Бухгалтерские услуги для ООО для экспортеров: когда цифры начинают работать на вас

Бухгалтерия для экспортного ООО — это не только про отчеты и декларации. Это про то, чтобы деньги спокойно ходили через границы, банки не задавали лишних вопросов, а валютный контроль не превращал каждый контракт в квест.

Чаще всего за ведением бухгалтерских услуг для ООО для экспортеров к нам приходят уже «обожжённые»: то валютный контракт не так оформили, то НДС по экспорту не подтвердили, то банк подвис с проверкой платежа. В какой-то момент владелец бизнеса понимает: проще отдать это тем, кто живёт в этих правилах каждый день. Здесь и появляется buhgalteria — нормальная, «земная» команда, а не кабинетные теоретики.

Один из последних случаев: небольшое производственное ООО вышло на экспорт в ЕАЭС, первый же запрос из налоговой — и директор три ночи не спал. Разрулили ситуацию за неделю, но он честно сказал: «Больше сам в эти дебри не полезу» — и передал бухгалтерию нам.

В чём суть бухгалтерского сопровождения экспортеров-ООО

Когда говорят об услуге по комплексному учёту для экспортирующего ООО, обычно забывают, что это не просто «проводки в 1С». Это связка: договоры, валютный контроль, ВЭД-документы, таможня, НДС, курсовые разницы, проверки банков и налоговой.

Мы выстраиваем для компании полный контур: от проверки экспортного контракта до отражения выручки и возврата НДС. Формат разный: кому-то нужен полный аутсорс бухгалтерии, кому-то — только блок ВЭД и валютных операций, остальное ведёт штатный бухгалтер. Сроки понятные: закрытие месяца — до 10–15 числа, отчётность — строго в графике, без «дедлайнов в ночь».

По деньгам типичный диапазон для обслуживания ООО-экспортёра меньше, чем оклад опытного главбуха с налоговым и ВЭД-опытом. Плюс не нужно оплачивать отпуска, больничные и покупать ему «любимую» программу. Часто бывает, что к нам приходит компания «на разбор полётов» после камеральной проверки, а остаётся на постоянное сопровождение: просто оказывается дешевле не тушить пожары, а не допускать их.

Преимущества buhgalteria для бухгалтерских услуг для ООО для экспортеров

Когда речь заходит о специализированных услугах для экспортирующих обществ с ограниченной ответственностью, сухая теория мало кого интересует. Важнее, как это чувствуется в реальной жизни владельца бизнеса.

1. Экономия времени директора. Вместо того чтобы объяснять банку смысл каждого платежа, вы просто пересылаете нам запрос, а мы готовим обоснование и пакет документов. Один клиент честно признался: «Раньше полдня в месяц тратил на переписку с валютным контролем, сейчас максимум пять минут — переслать письмо вам».

2. Понимание ВЭД «на пальцах». Специалисты buhgalteria объясняют так, чтобы понял человек без экономического образования: что можно, чего нельзя, как растянуть налоговую нагрузку без приключений. Частый страх клиентов перед первой работой с экспортной бухгалтерией — что их завалят аббревиатурами. Мы наоборот всё переводим с «налогового» на человеческий язык.

3. Настроенные процессы. Документы ходят по отлаженной схеме: первичка, закрывающие, реестры, таможенные декларации — всё собирается и подшивается к конкретной поставке. Ошибки типа «забыли один акт, из-за чего подвис НДС» сводятся к минимуму.

4. Гибкие форматы работы. Можно передать нам весь учёт, можно — только экспортные операции и валютный контроль. Оплата — фикс в месяц или комбинированно (фикс + переменная часть от количества сделок), чтобы расходы на бухгалтерию росли вместе с оборотом, а не опережали его.

5. Реальный опыт и обратная связь. Мы ведём десятки ООО-экспортеров: от ИТ-сервисов до поставок оборудования. Типичный отзыв — «перестали бояться слов «выездная проверка». Девушки-менеджеры чаще всего спрашивают, что можно показывать контрагентам, а что лучше сразу согласовывать с бухгалтером — и мы даём понятные чек-листы.

Как воспользоваться услугами buhgalteria

Шаг первый — понять, что самостоятельное ведение экспортной бухгалтерии уже ест слишком много нервов или денег. Если вы ловили хотя бы один штраф за валютное законодательство или зависали с подтверждением нулевой ставки по НДС, сигнал очевидный.

Шаг второй — связаться с нами любым удобным способом: заявка на сайте buhgalteria, звонок или письмо с кратким описанием деятельности. Мы задаём несколько конкретных вопросов: страны экспорта, валюты расчётов, объёмы, есть ли таможня.

Шаг третий — аудит текущих дел. На этом этапе мы разбираем, как сейчас устроены ваши бухгалтерские услуги для ООО для экспортеров: учет, договоры, банк, налоговая. По результатам даём список рисков и план, что меняем в первую очередь.

Шаг четвёртый — старт сопровождения. Настраиваем обмен документами, регламенты и сроки, берём на себя отчётность и ключевые вопросы с банками и налоговой. Для занятых людей есть ускоренный вариант: базовая настройка за одну-две недели и постепенное «дочищение хвостов» без остановки бизнеса.

Дальше бухгалтерия просто перестаёт быть поводом для тревоги и превращается в рабочий инструмент роста экспорта — как и должно быть с самого начала.