Бухгалтерские услуги для ООО для интернет магазина без головной боли

Бухгалтерия — это не только про отчеты и проводки. Для владельца онлайн‑магазина это очень земные вещи: можно ли официально платить курьерам, как списать возвраты, что делать с маркетплейсами и рекламой. Ошибка тут — и деньги улетают, как товары с акции.

Чаще всего к нам приходят уже после первой «засады»: налоговая прислала требование, банк запросил пояснения по оборотам, или контрагент вдруг попросил нормальные закрывающие документы. И тут выясняется, что вести бухгалтерские услуги для ООО для интернет магазина самим — это как чинить свой сервер по видео с YouTube.

Команда buhgalteria аккуратно забирает всю рутину по учету интернет‑торговли: от эквайринга и маркетплейсов до складских остатков. Мы не обещаем «волшебную кнопку», зато честно раскладываем, что и как будет устроено именно в вашем бизнесе.

Что входит в ведение бухгалтерских услуг для ООО для интернет магазина

По сути, вы передаете нам весь учет: мы оформляем первичку, считаем налоги, сдаем отчетность, контролируем кассу и онлайн‑платежи. Отдельное внимание — оплатам через агрегаторов, маркетплейсы, службу доставки, потому что там чаще всего и возникают расхождения.

Обычно формат такой: фиксированная абонентская плата за месяц ведения, зависящая от количества документов и сотрудников. Сроки понятные: отчетность сдаем строго по календарю, зарплату считаем в согласованные даты, по вопросам отвечаем в течение рабочего дня, а не «как дойдут руки».

В отличие от «бухгалтера на полдня», который может внезапно уйти в отпуск или просто пропасть, а доступы к банку и сервисам останутся у него, buhgalteria работает как команда. Есть ответственный специалист, есть подстраховка, и все доступы оформляются на компанию, а не на конкретного человека.

Типичная история: интернет‑магазин одежды рос на энтузиазме, все делала одна основательница. К моменту, когда оборот перевалил за пару миллионов в месяц, в учете стояла каша: неразобранные оплаты, возвраты «висят», склад по факту не совпадает с бухгалтерией. За два месяца мы навели порядок и построили нормальную схему: сейчас владелица смотрит цифры в отчете раз в месяц, а не ночует в Excel.

Преимущества buhgalteria для тех, кому нужна бухгалтерия ООО интернет‑магазина

Во‑первых, удобство. Мы умеем подстраиваться под ваши сервисы: интегрируемся с «1С», облачными решениями, выгрузками с маркетплейсов. Не заставляем «переехать туда, где нам так удобно работать».

Во‑вторых, экономия времени. Клиенты часто признаются: раньше по вечерам разбирали акты и накладные, теперь максимум раз в неделю скидывают нам документы в общий чат — на это уходит минут 15 вместо нескольких часов.

В‑третьих, экспертиза именно в онлайн‑торговле. Наши бухгалтеры проходят отдельное обучение по схемам работы с Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом, курьерскими службами и рекламой в соцсетях. Когда вы спрашиваете: «А как правильно оформить блогера, который разместил рекламу?», мы не лезем в поисковик, а даем четкий алгоритм.

В‑четвертых, нормальный человеческий сервис. Общение — через мессенджеры, почту, звонки. Без высокомерного тона «как вы этого не знаете?»; мы понимаем, что вы предприниматель, а не начинающий бухгалтер.

В‑пятых, гибкие условия. Можно начать с базового пакета учета и добавить расчет зарплаты, кадровый учет или сопровождение проверок по мере роста магазина. Оплата — по договору, без сюрпризов «а давайте еще доплатите за это».

Штрих из практики: самый частый страх у владельцев магазинов — «вдруг я уже что‑то нарушил и теперь штраф неминуем». Мы начинаем с экспресс‑аудита, честно показываем риски и по шагам расписываем план, как их закрыть без паники и истерики.

Как начать работать с buhgalteria

Шаг 1. Вы оставляете заявку на сайте или пишете нам в мессенджер, кратко описывая формат интернет‑магазина: на чем работает, какие площадки, сколько заказов.

Шаг 2. Мы проводим короткую онлайн‑встречу: выясняем, какие задачи по бухгалтерскому сопровождению ООО для интернет‑магазина уже болят, какие сервисы используются, в каком состоянии учет сейчас.

Шаг 3. Предлагаем понятный пакет: перечень работ, сроки, стоимость. На этом этапе обсуждаем, как именно будет устроен обмен документами и кто с вашей стороны контактное лицо.

Шаг 4. Заключаем договор, настраиваем доступы, делаем стартовую сверку по банку, складу и налогам. Здесь начинается ключевая часть — фактическое ведение всех операций, связанных с торговлей в интернете.

Шаг 5. Ежемесячно вы получаете отчеты в простом виде и ответы на текущие вопросы. Если нужно — подключаем дополнительные опции: подготовку к кредиту, инвестициям или выходу на новые площадки.

В итоге вы занимаетесь продажами и развитием бренда, а buhgalteria тихо и аккуратно держит под контролем цифры и требования государства. Без чудес, но с предсказуемым, понятным результатом.