Бухгалтерские услуги для ООО для импортеров: спокойно растите, цифры мы закроем

Бухгалтерия — это не только отчеты и проводки, это ежедневная рутина, от которой зависит, как спокойно спит владелец бизнеса. Для импортера любая ошибка в учете может превратиться в зависший груз на таможне или внезапную доначисленную пошлину.

Когда владельцы ООО, занимающихся импортом, приходят к нам в buhgalteria, у них обычно один набор страхов: «не успеем с декларациями», «собьём курс», «не так оформим агентский договор, и налоговая прицепится». Здесь как раз и выручает нормальная команда, которая берет на себя ведение бухгалтерских услуг для ООО для импортеров во всех этих нюансах.

Частый сценарий: предприниматель сам вёл учет в Excel, пока объёмы были небольшие. Потом пришел первый контейнер, валютный контроль, инвойсы, допсоглашения — и вместо работы с поставщиками он по ночам гуглит, как провести авансовые платежи в валюте. В этот момент нас и находят.

Особенности и суть бухгалтерских услуг для импортерских ООО

Когда мы беремся за сопровождение импортерского общества с ограниченной ответственностью, смотрим не только на «классическую» бухгалтерию, но и на цепочку: контракт — оплата — логистика — растаможка — продажа. На каждом шаге есть свой учет и свои риски.

В рамках комплексных бухгалтерских услуг для ООО для импортеров в buhgalteria обычно входят: постановка учета по валютным операциям, проверка контрактов на предмет требований валютного контроля, отражение таможенных платежей, работа с НДС при ввозе и последующей реализации, подготовка отчетности и сопровождение при камеральных проверках.

По срокам: старт настройки учета занимает от 5 до 10 рабочих дней, дальше идёт регулярное ведение — от ежедневной обработки первички до ежемесячной сдачи отчетов. Стоимость зависит от оборота, количества контрактов и сложных схем (например, когда есть несколько иностранных поставщиков и цепочка посредников), но почти всегда дешевле, чем держать в штате опытного главбуха-импортера.

Из практики: часто бывает, что к нам приходят уже после первой проверки. ООО год возило товар, таможенный брокер что-то советовал по оформлению, а в учете НДС «лежал криво». В результате требования доначисления, штрафы, плюс нервы. Пришлось восстанавливать учет за период и отстаивать клиента в переписке с налоговой.

Преимущества buhgalteria для обслуживания бухгалтерских услуг для ООО для импортеров

Во-первых, экономия времени. Вместо того чтобы разбираться, куда относить транспортно-экспедиционные расходы и как распределять их по партиям, вы занимаетесь поставщиками и клиентами. Остальное делают наши специалисты.

Во-вторых, мы привыкли к «живому» общению. Можно написать в мессенджер фото инвойса или ГТД с вопросом: «Куда это отнести?», и получить понятный ответ, а не ссылку на статью НК. Типичный вопрос от клиентов: «А этот НДС мы вообще сможем принять к вычету или это навсегда расходы?» — разбираем на примерах, без лекций на полдня.

В-третьих, у нас есть отработанные схемы учета именно для импорта: валютные счета, курсовые разницы, предоплаты, частичные поставки. Специалистов buhgalteria мы целенаправленно обучаем работе с внешнеэкономической деятельностью, а не только «обычной» розницей.

В-четвертых, гибкость. Можно начать с пакета только по отчетности и консультациям, а потом передать нам всю первичную документацию и расчет зарплаты. Формат оплаты — фикс за месяц с прозрачными допами за сложные разовые задачи (например, подготовка ответа на запрос налоговой по конкретной поставке).

Наконец, надежность. Мы не обещаем «нулевые проверки», но честно говорим, где у импортера слабые места, и заранее подстилаем соломку. Типичный отзыв клиентов: «Наконец-то перестали бояться каждого письма из ИФНС».

Как воспользоваться услугами buhgalteria

Шаг первый — короткий созвон или заявка на сайте. Вы описываете схему импорта: из каких стран везете, в какой валюте платите, есть ли посредники, сколько сделок в месяц.

Шаг второй — экспресс-аудит вашего текущего учета. Здесь мы смотрим, как сейчас отражаются поставки, таможенные пошлины и НДС, и где могут всплыть проблемы.

Шаг третий — предложение по формату бухгалтерских услуг для вашего ООО-импортера: состав работ, ориентир по цене, сроки запуска. На этом же этапе решаем, кто и как передает нам документы — через облачный сервис, почту, мессенджеры.

Шаг четвертый — запуск. Мы настраиваем учет, берем на себя регулярную работу и держим вас в курсе ключевых моментов: дедлайны отчетности, изменения по валютному контролю, рисковые операции. Для занятых собственников есть вариант: один сводный отчет в месяц на человеческом языке — что произошло, какие налоги, где есть риски.

В итоге вы не становитесь «мини-бухгалтером», а остаетесь предпринимателем, а buhgalteria закрывает за вас всё, что связано с цифрами и импортом.