Аутсорсинг бухгалтерии: цена, от которой бизнесу легче дышать

Бухгалтерия — это не только отчеты и проводки, но и очень приземлённые вещи: спит ли владелец бизнеса по ночам и боится ли он каждого письма из налоговой. Когда предприниматели начинают разбираться, сколько им обходится ведение учета, вопрос об аутсорсинге бухгалтерии по цене встает сам собой.

Обычно до buhgalteria доходят в момент, когда «мы сами как-нибудь справимся» превращается в внезапный штраф или срыв сдачи отчетности. И вот тут выясняется, что реальная стоимость аутсорсинга бухгалтерии по сравнению с содержанием своего штатного бухгалтера выглядит уже не страшно, а довольно здраво.

Из чего складывается аутсорсинг бухгалтерии: цена и логика расчёта

Когда речь заходит об услуге аутсорсинга бухгалтерии, ценой всё не ограничивается, но именно с неё начинается диалог. Стоимость формируется не «с потолка», а из нескольких понятных параметров: система налогообложения, количество документов в месяц, наличие сотрудников, ВЭД, кассы, онлайн-оплаты и прочих радостей жизни.

Типичный сценарий: небольшой ИП на упрощёнке приходит с вопросом: «Сколько будет стоить просто сдавать отчёты?». В ходе разговора выясняется, что есть ещё сотрудники на окладе, интернет-эквайринг и периодические проверки контрагентов. В итоге конечная цена аутсорсинга бухгалтерского сопровождения получается выше, чем он ожидал, но всё равно в разы меньше содержания даже одного опытного бухгалтера в штате.

С точки зрения форматов у buhgalteria обычно три уровня: базовый (минимальный документооборот и простая схема налогов), стандарт (малый и средний бизнес с регулярными операциями) и расширенный пакет с кадровым учетом, сложными договорами и отдельным сопровождением руководителя. Конкретный прайс зависит от объёмов, но клиент хотя бы понимает, за что он платит: не за «абстрактную бухгалтерию», а за определённый набор задач.

Преимущества buhgalteria для тех, кто считает аутсорсинг бухгалтерии по цене и не только

Во-первых, экономия денег. Владелец компании перестаёт платить зарплату бухгалтеру, налоги, отпускные и больничные, оборудовать рабочее место, покупать программы. Вместо этого он раз в месяц оплачивает понятный счет за аутсорсинговое обслуживание, где уже учтены программы, обновления и работа команды.

Во-вторых, экономия времени. Один из клиентов признался: раньше он тратил по два вечера в неделю на попытки «разобраться в учете», а после перехода к buhgalteria его участие свелось к тому, чтобы пару раз в месяц отвечать на вопросы в мессенджере и подгружать счета.

В-третьих, экспертиза. У buhgalteria над одной компанией обычно работает не «единственный незаменимый бухгалтер», а связка специалистов: тот, кто ведёт учет, тот, кто проверяет, и отдельный человек, который следит за изменениями в законодательстве. Часто предприниматели удивляются: «Почему мне никто раньше не говорил, что можно платить меньше налогов вот так законно?»

В-четвёртых, сервис и поддержка. Общение — человеческим языком, без лишнего жаргона. Самый частый страх новых клиентов: «Я ничего не понимаю в бухгалтерии, меня будут стыдить за глупые вопросы». На деле в buhgalteria привыкли объяснять по шагам, что происходит с бизнесом в отчётности, где риск, а где всё чисто.

В-пятых, гибкость условий. Можно начать с минимального пакета и дорастать до расширенного по мере роста бизнеса. Из практики: интернет-магазин пришёл «просто на отчётность», а через год расширил договор — добавили кадровый учет, консультации по договорам и отдельные ежеквартальные разборы финансового результата.

Как воспользоваться услугами buhgalteria: путь клиента от заявки до счета

Шаг 1. Заявка или звонок. Вы кратко описываете бизнес: форма, система налогообложения, количество сотрудников, примерный объём операций.

Шаг 2. Диагностика. Специалист buhgalteria задаёт уточняющие вопросы и по сути «разбирает» вашу бухгалтерию по полочкам. На этом этапе обсуждается и ключевой для вас момент — какая конкретно для вашего аутсорсинга бухгалтерии цена получится в месяц.

Шаг 3. Коммерческое предложение и договор. Вы получаете понятный перечень услуг, ориентировочную нагрузку и итоговую сумму. Без скрытых «доплат за воздух» — если появляются новые задачи, они обговариваются отдельно.

Шаг 4. Старт работы. Настраиваются доступы к банку, сервисам обмена документами, формируется календарь отчетности. С этого момента все письма из налоговой уходят в буhgalteria, а не в вашу нервную систему.

Шаг 5. Регулярное сопровождение. Раз в месяц вы получаете отчёт о проделанной работе и понятные комментарии: что с налогами, есть ли риски, где можно оптимизировать. Для занятых людей есть формат общения полностью онлайн — без визитов в офис и многочасовых совещаний.