Аутсорсинг бухгалтерии: фиксированная цена без сюрпризов

Бухгалтерия — это налоги, отчеты, взносы, зарплаты и вечный страх что-то сделать не так. Для владельца бизнеса это фоновой шум, который мешает спокойно продавать, производить и развиваться.

Чаще всего к услуге аутсорсинга бухгалтерии с фиксированной ценой приходят после очередного «письма счастья» от налоговой или когда штатный бухгалтер внезапно увольняется в разгар отчетного периода. В этот момент становится особенно понятно, зачем нужен понятный партнер вроде buhgalteria: чтобы деньги и документы жили по правилам, а голова — в безопасности.

Мы в buhgalteria делаем ведение бухгалтерии предсказуемым: вместо бесконечных часовки и доплат — понятный договор, где за аутсорсинга бухгалтерии с фиксированной ценой сразу видно, сколько стоит спокойный сон в месяц.

Как устроен аутсорсинг бухгалтерии с фиксированной ценой

Суть простая: вы передаете нам учет, а мы берем на себя все обязательства за заранее оговоренную плату. Никаких «ещё тут пару деклараций нарисовали, доплатите» или «увеличился объем, давайте-ка удвоим стоимость» — тариф фиксируется в договоре.

Обычно в пакет входит расчет зарплаты, подготовка и сдача отчетности, сопровождение камеральных проверок, консультации по типичным вопросам. Цена для аутсорсинга бухгалтерских задач с фиксированной ставкой зависит от оборотов и количества операций, но диапазоны понятные: микробизнес, малый, средний. Часто бывает, что предприниматель приходит с вопросом «сколько будет стоить закрывать мои 20–30 платежей в месяц?» — и сразу на встрече получает ориентир по бюджету, без мутных формулировок.

По сравнению с наймом штатного бухгалтера вы экономите на рабочем месте, налогах на зарплату, больничных и отпускных. В отличие от «бухгалтера-фрилансера по рекомендации», у buhgalteria не пропадает связь в конце квартала: за вами закрепляется команда, а не один человек, который может устать, заболеть или уехать.

Преимущества buhgalteria для формата «аутсорсинг бухгалтерии фиксированная цена»

Во-первых, предсказуемость. Вы знаете, сколько платите ежемесячно, и спокойно кладете эту сумму в бюджет. Один владелец интернет-магазина как-то сказал: «Раньше каждый отчетный период был как лотерея, теперь расходы на учет просто строка в Excel».

Во-вторых, экономия времени. Раньше предприниматели тянули по полдня на разбор чеков и актов, сейчас в формате аутсорса в buhgalteria всё сводится к одному–двум коротким созвонам в месяц и оперативной переписке в мессенджере. Документы можно скидывать прямо из телефона — без флешек, поездок и папок.

В-третьих, экспертиза. Наши специалисты регулярно проходят обучение по изменениям в налоговом законодательстве, а не «гуглят по вечерам», как это нередко бывает в малых компаниях. Типичный страх клиента — «а вдруг я чего-то не знаю и получу штраф». Мы закрываем этот страх регламентами, чек-листами и двойной проверкой отчетов.

В-четвертых, сервис. В buhgalteria объясняем человеческим языком, что происходит с вашими налогами: без «пунктов, подпунктов и согласно статье». Клиенты часто спрашивают: «А можно по-простому, что мне сейчас делать?» — и получают короткий, понятный ответ, а не доклад на полчаса.

В-пятых, гибкость. Есть разные форматы пакетов: только отчетность, полный учет, комбинированные варианты для тех, кто часть операций ведет сам. При росте бизнеса тариф аккуратно пересматривается по понятной формуле, а не «как решит бухгалтер».

И наконец, надежность: мы ведем десятки компаний из торговли, услуг и производства, и типичный отзыв — «перестали бояться проверок и перестали держать бухучет в голове».

Как воспользоваться услугой: шаг за шагом

1. Вы оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер — в двух словах описываете бизнес и обороты.

2. Мы проводим короткую диагностику: смотрим текущую ситуацию, оцениваем риски, обсуждаем, как именно вам удобнее передавать документы.

3. На этом этапе формируем предложение по аутсорсингу вашей бухгалтерии с фиксированной ценой: описываем, что входит в пакет, сколько это стоит в месяц и какие есть опции.

4. Подписываем договор и аккуратно переводим учет: на это обычно уходит от нескольких дней до пары недель, в зависимости от состояния ваших текущих документов.

5. Дальше всё работает по отлаженному сценарию: вы занимаетесь бизнесом, мы — цифрами, сроками и отчетами, напоминая о важном заранее и без драм.