Аутсорсинг бухгалтерии: стоимость без сюрпризов и штрафов

Бухгалтерия — это не только отчеты в налоговую. Это нервы, сроки, постоянные изменения в законах и вечный страх: «А вдруг я что-то заполнил не так?». Особенно, когда бизнес маленький, аутсорсингом бухгалтерии стоимость ошибки ощущается болезненнее всего — одна неверная цифра может съесть месячную прибыль.

Чаще всего к buhgalteria приходят в момент, когда предприниматель открывает третий файл Excel, понимает, что декларация опять «не бьется», и задаётся простым вопросом: «Может, пусть этим займутся те, кто реально в теме?». Так люди и доходят до услуги передачи учета на сторону.

Наша команда в buhgalteria как раз и создана для тех, кто хочет заниматься бизнесом, а не угадывать, что там изменилось в очередном письме ФНС, и сколько теперь стоит аутсорсинг бухгалтерского сопровождения именно под их формат.

Из чего вообще складывается стоимость аутсорсинга бухгалтерии

Если разложить услугу по полочкам, цена аутсорсинга учета состоит из нескольких понятных вещей: режим налогообложения, количество операций в месяц, наличие сотрудников, кассы, внешнеэкономки и специфики отрасли. Чем сложнее схема, тем выше чек — магии тут нет.

Обычно в buhgalteria мы предлагаем несколько форматов: базовый пакет для ИП на упрощёнке, более расширенный вариант для ООО с сотрудниками и индивидуальные решения для тех, у кого, например, несколько юрлиц или сезонный бизнес. Вилка расценок, в которой обсуждается аутсорсинг бухгалтерии и его итоговая стоимость, определяется после короткой диагностики: смотрим документы, задаём пару уточняющих вопросов и называем честный диапазон, а не «от 5 000 до бесконечности».

Типичный сценарий: к нам пришёл основатель небольшого интернет-магазина — в штате 5 человек, касса, маркетплейсы, несколько банковских счетов. Раньше он платил штатному бухгалтеру оклад плюс налоги, а в итоге почти весь учет вёл сам, потому что «так спокойнее». После перехода на аутсорсинг в buhgalteria расходы на бухгалтерию снизились примерно на треть, а время, уходившее на сверки и акты, освободилось под развитие ассортимента.

Преимущества buhgalteria при выборе аутсорсинга и его цены

Во-первых, прозрачность. Мы заранее проговариваем, что включено в пакет: ведение учета, сдача отчетности, зарплатный проект, ответы на запросы налоговой. Если клиенту нужен, например, расчет сложной схемы дивидендов — сразу обсуждаем, как это повлияет на цену.

Во-вторых, экономия времени. Раньше многие наши клиенты раз в месяц «похищали» сами у себя вечер на разбор первички, сейчас просто скидывают документы через личный кабинет или мессенджер — и возвращаются к своим задачам. Большинству достаточно 10–15 минут в неделю на коммуникацию с бухгалтером buhgalteria.

В-третьих, экспертиза без пафоса. Наши специалисты регулярно проходят обучение по изменениям законодательства, но на встречах говорят по-человечески: вместо лекций о НК РФ — конкретный ответ «так можно, так нельзя, вот тут риск штрафа». Чаще всего предприниматели в лоб спрашивают: «А если я сделаю вот так, чем мне это грозит деньгами?» — и получают понятный расчёт.

В-четвёртых, сервис. Мы не пропадаем после подписания договора: напоминаем о сроках, подсказываем, как оформить документы «с первого раза», помогаем с ответами налоговой. Поддержка идёт в удобном формате — звонок, чат, почта, без обязательных «личных визитов с печатью».

В-пятых, гибкость. Можно начать с минимального тарифа аутсорсинга бухгалтерии, а по мере роста бизнеса расширять объём услуг. Оплата — ежемесячно, без скрытых доплат за каждый лишний вопрос.

Как воспользоваться услугой и посчитать свою цену

Шаг 1. Вы понимаете, что собственноручное ведение учета уже мешает развитию бизнеса, и хотите понять, во сколько обойдётся передача бухгалтерии на аутсорсинг.

Шаг 2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните. Мы задаём несколько вопросов: форма собственности, система налогообложения, примерное количество операций и сотрудников.

Шаг 3. На основе этих данных рассчитываем конкретную стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг именно под ваш объём и отправляем предложение с расшифровкой: что в неё входит и какие опции можно добавить позже.

Шаг 4. Подписываем договор, настраиваем обмен документами, забираем у вас текущую базу (если она есть), проверяем её и мягко выправляем накопившиеся ошибки.

Шаг 5. Вы живёте своей бизнес-жизнью, а мы закрываем учёт, отчётность и общение с контролирующими органами. Если возникает нестандартная ситуация — просто пишете своему персональному бухгалтеру, а не лезете в поисковик в поисках ответов.