Аутсорсинг бухгалтерии с договором: спокойно считаем деньги, а не штрафы

Бухгалтерия — это про налоги, отчеты и тонну регистров. Но по факту для владельца бизнеса всё проще: или цифры под контролем, или где-то тихо тикает бомба в виде штрафов и блокировок. Поэтому аутсорсинг бухгалтерии с договором для многих уже не «опция», а способ спать без проверок в голове.

Чаще всего к нам в buhgalteria приходят с одной и той же фразой: «Я устал бояться налоговой». Кто-то держал штатного бухгалтера, кто-то вел учет сам «по вечерам». В итоге — потерянное время, просрочки, путаница в документах и постоянный страх ошибиться. В буhgalteria мы берем весь учет на себя, оформляя нормальный, понятный договор аутсорсинга бухгалтерии, а не «договорчик на одной странице без ответственности».

В чем суть аутсорсинга с договором и как это устроено

Когда речь заходит об услуге аутсорсинга бухгалтерии с полноценным договором, мы говорим о передаче учета профессиональной команде по фиксированным правилам. В договоре прописываем, что именно мы делаем: ведем учет, сдаем отчеты, общаемся с ИФНС и фондами, готовим документы для банков и контрагентов, консультируем по спорным операциям.

Форматы разные: от обслуживания ИП на упрощенке до сложных организаций с НДС и штатом сотрудников. Сроки тоже прозрачные: отчетность — строго по календарю, первичка — в течение согласованных дней, закрывающие документы от нас — не «как получится», а по графику.

По деньгам обычно это дешевле штатного бухгалтера: нет отпускных, больничных, рабочего места и «зарплаты за тишину в спокойные месяцы». Часто бывает, что предприниматель платит нам в два раза меньше, чем раньше отдавал одному специалисту, а в ответ получает команду и нормальный контроль.

Типичный сценарий клиента: вчера бухгалтер уволился в последний день квартала, отчеты не сданы, документы в беспорядке. Заходим в учет, быстро наводим порядок, подписываем договор аутсорсинга бухгалтерии, распределяем зоны ответственности — и через пару недель владелец бизнеса перестает жить «от отчетности до отчетности».

Преимущества buhgalteria для аутсорсинга бухгалтерии с договором

Во-первых, удобство. Вы не держите в штате отдельный отдел, не думаете, чем заменить бухгалтера в отпуске, не объясняете по десять раз новые правила. Мы работаем по регламенту: забрали документы — отчитались, всё видно и прозрачно.

Во-вторых, время. Один из наших клиентов раньше раз в неделю сидел вечерами над платежками и накладными. После перехода на обслуживание в buhgalteria оставил себе только согласование ключевых платежей — остальное закрываем мы.

В-третьих, экспертиза. Вместо одного «универсального» специалиста за вами закрепляется команда: по зарплате, по налогам, по учету. Мы регулярно разбираем изменения законодательства внутри команды, а не «по слухам из чатов». Девушки-предприниматели чаще всего спрашивают: «А вы точно подскажете, как лучше провести спорную операцию, а не просто проведете как есть?» — да, это часть нашей работы.

В-четвертых, сервис. Объясняем человеческим языком, а не сухими фразами из НК. Можно задать вопрос в мессенджере, созвониться, попросить свериться с контрагентом — без формального «пишите запрос на почту».

В-пятых, гибкие условия. В договоре под аутсорсинг бухгалтерских услуг мы фиксируем именно те задачи, которые вам реально нужны: кому-то важно только закрывать отчеты и зарплату, кому-то — еще и сопровождение проверок, подготовка документов для кредитов и тендеров.

И, наконец, надежность. Мы не исчезаем «посреди квартала», не бросаем клиента с недоделанной отчетностью. Типичный отзыв: «Стало скучно по налогам — и это лучший комплимент».

Как воспользоваться услугой: простой путь от заявки до договора

Шаг 1. Вы понимаете, что текущая схема учета не устраивает: бухгалтер ушел, выросли объемы, пошли первые требования от налоговой — или просто надоело жить в режиме «авось пронесет».

Шаг 2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните нам. Кратко рассказываете, какой у вас бизнес и что сейчас происходит с учетной частью.

Шаг 3. Мы проводим экспресс-аудит: смотрим учетную базу, отчеты, документы. На этом этапе объясняем, какие риски уже есть и что нужно сделать в первую очередь.

Шаг 4. Согласовываем условия и подписываем договор на аутсорсинг вашей бухгалтерии: перечень работ, сроки, ответственность сторон, стоимость. Это тот самый момент, когда «аутсорсинг бухгалтерии с договором» превращается из страшных слов в понятный рабочий инструмент.

Шаг 5. Настраиваем обмен документами и начинаем работать. Для занятых людей есть варианты: электронный документооборот, общий облачный диск, интеграция с банком и сервисами, чтобы вы не ездили к нам с папкой актов.

Дальше вы занимаетесь бизнесом, а buhgalteria — цифрами и отчетами. И если налоговая всё-таки постучится, вы встретите её с договором, прозрачным учетом и спокойной головой, а не с коробкой «разных бумажек» под столом.