Аутсорсинг бухгалтерии под ключ для бизнеса без головной боли

Бухгалтерия — это не только отчеты в налоговую, а ежедневные деньги, риски и нервные звонки от инспекторов. Предприниматели хотят спокойно продавать, производить, оказывать услуги, а не разбираться в очередном письме ФНС. Поэтому всё чаще владельцы компаний смотрят в сторону полного аутсорсинга бухгалтерии под ключ, чтобы снять с себя рутину и ответственность за цифры.

Обычно к нам в buhgalteria приходят в двух состояниях: «всё горит, налоговая уже стучится» или «мы растем, не хотим утонуть в бумагах». В обоих случаях запрос один — передать ведение бухгалтерии полностью, с гарантией, что отчеты сданы, налоги посчитаны честно, а бизнесу ничего не угрожает.

Как устроен аутсорсинговый учет и что вы получаете на выходе

Когда речь заходит об услуге по аутсорсингу всей бухгалтерии «под ключ», клиенту важно понимать: это не разовая сдача отчетности, а полный цикл. От первички и зарплат до годовой отчетности и общения с проверяющими. Вы передаете нам документы и доступы, а мы закрываем весь учетный контур.

Форматы бывают разные: кто-то отдает только бухгалтерский учет и НДС, кто-то добавляет расчет зарплаты и кадровое сопровождение, третьи просят еще и управленческую отчетность для собственника. По срокам подключение обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней: анализ текущего состояния, перенос базы, выстраивание процессов.

По деньгам аутсорсинговое ведение бухгалтерии чаще всего обходится дешевле, чем содержание штатного главбуха с налогами и отпуском. Плюс нет риска, что один специалист уйдет, заболеет или «заберет всю память с собой». Часто бывает так: бизнес растет, а внутренний бухгалтер уже не вытягивает объем и начинает ошибаться. После первой же серьезной доначисленной проверки собственник понимает, что команда внешних специалистов выходит выгоднее одного уставшего человека в офисе.

Преимущества buhgalteria для комплексного ведения учета

Во-первых, удобство. За бумагами к вам никто не бегает: вы скидываете документы через удобный онлайн-сервис или на почту, мы забираем все в работу. Не нужно держать отдельный кабинет для бухгалтера и покупать ему технику.

Во-вторых, экономия времени. Один из клиентов рассказывал, что раньше раз в неделю лично сидел с бухгалтером «разбирать чеки», теперь просто один раз в день пересылает фото в чат, а все остальное делает команда buhgalteria.

В-третьих, экспертиза. Над вашей компанией работает не один бухгалтер, а связка специалистов: по налогам, по зарплате, по УСН/ОСНО. Мы регулярно переучиваемся после каждого более-менее значимого письма ФНС, а не раз в пять лет на формальных курсах.

В-четвертых, сервис. Клиенты спокойно звонят и спрашивают: «Можно ли так провести оплату, не прилетит ли штраф?». Мы не говорим абстрактное «как хотите», а предлагаем конкретную схему с пояснениями и рисками.

В-пятых, гибкие условия. Можно начать с базового тарифа и постепенно передавать нам расчет зарплаты, кадры, разбор старых периодов. Оплата фиксированная, без сюрпризов «доплатите еще, мы не ожидали столько документов».

И, наконец, надежность. Типичный отзыв от клиентов: «стало тихо». Нет паники перед кварталом, нет срочных ночных доплат налогов, нет ощущения, что бухгалтерия живет своей отдельной жизнью.

Как начать работать с buhgalteria и передать учет на аутсорс

Шаг 1. Вы понимаете, что вести бухгалтерию самому или держать «знакомую бухгалтершу на полставки» уже рискованно. Оставляете заявку на сайте или пишете нам в мессенджер.

Шаг 2. Мы задаем несколько конкретных вопросов: система налогообложения, количество сотрудников, операции в месяц. На этом этапе становится ясно, подходит ли вам полное обслуживание бухгалтерии на стороне или лучше начать с частичного формата.

Шаг 3. Подписываем договор, настраиваем доступы, принимаем базу и документы. Здесь и происходит ключевой момент передачи бухгалтерии «под ключ» — с этого дня вся ответственность за учет и отчеты переходит к команде buhgalteria.

Шаг 4. Дальше всё просто: вы работаете, выставляете счета, платите зарплаты, а мы считаем налоги, сдаем отчетность, предупреждаем о сроках и подсказываем, как сделать операцию безопаснее. Для занятых людей есть формат минимальных созвонов — максимум 15–20 минут в месяц.