Аутсорсинг бухгалтерии для строительной компании без лишней головной боли

Бухгалтерия в стройке – это не только накладные и отчёты. Это ваша маржа по объекту, прозрачные расчёты с подрядчиками и спокойный сон директора перед налоговой проверкой. Как только стройфирма вырастает до пары объектов одновременно, учет превращается в отдельную стройку – только вместо кирпичей кипы актов КС-2 и КС-3.

Чаще всего к аутсорсингу бухгалтерии для строительной компании приходят после классической истории: «сидела бухгалтер, всё держала в голове, потом внезапно ушла, а вместе с ней – логика учета и пароли ко всем сервисам». В такой момент владельцы начинают смотреть в сторону сервиса buhgalteria как более устойчивого варианта.

Передача аутсорсинга бухгалтерии для строительной компании в buhgalteria – это не про модный тренд, а про банальное «чтобы всё считалось, сдавалось и не горело» без найма целого штатного отдела.

Как устроен аутсорсинг учета в строительной фирме

В строительном бизнесе услуга учета завязана на объектах: каждый дом, ремонт или подряд – отдельная история с договорами, сметами, авансами и взаиморасчетами. На аутсорсе buhgalteria берет это под ключ: от первички и кассы до НДС по строительно‑монтажным работам и закрытия объектов по этапам.

Обычно схема такая: фиксированная ежемесячная плата за ведение компании плюс разумная доплата за новые объекты и сложные сделки. Без прайса на каждый чих, но и без размытых обещаний «как‑нибудь посчитаем». Форматы разные: от полного ведения с нуля до сопровождения вашей внутренней бухгалтерии, которая «тонет» в стройспецифике.

Типичный сценарий: небольшая строительная фирма вела учет у знакомого бухгалтера «на подработке». Пока был один объект – всё шло. Как только взяли второй дом и кредиты в банке, вылезли несвоевременные отчеты, расхождения по НДС и вопросы от налоговой. После перехода в buhgalteria за три месяца разобрали завалы, восстановили учет по объектам и подготовили компанию к камеральной проверке без штрафов.

Преимущества buhgalteria для аутсорсинга бухгалтерии строительных компаний

1. Понимание стройки, а не только проводок. Специалисты buhgalteria ежедневно работают с актами КС, субподрядом, давальческими материалами, долгими циклами строительства. Здесь не спрашивают «а зачем вам столько авансов по одному объекту?», потому что понимают специфику.

2. Экономия на штате. Вместо главбуха, помощника и кадровика вы платите за команду на аутсорсе. Один клиент честно признался: «раньше тратил на бухотдел как на еще одну бригаду, а отчеты всё равно горели; с buhgalteria траты упали почти вдвое».

3. Сроки без героизма. Налоговая отчетность, закрытие месяца, подготовка документов по кредитам и тендерам – всё идет по расписанию, без ночных авралов в последний день квартала.

4. Живой сервис. Общение простое, по‑человечески. Строители чаще всего спрашивают: «можно объяснить без терминов, что у нас по налогам и по прибыли по объектам?». В ответ получают внятную картинку по каждому проекту, а не набор формулировок из НК РФ.

5. Гибкие условия. Можно начать с минимального пакета – только отчетность и касса, а потом подключить стройучет по объектам, зарплатный проект, кадровые документы. Оплата прозрачная: понимаете, за что платите каждый месяц.

6. Надёжность и подстраховка. В buhgalteria всегда есть взаимозаменяемость: заболел один специалист – дело не встает. Плюс внутренний контроль качества, чтобы не было сюрпризов при проверках.

Как воспользоваться услугами buhgalteria

Шаг 1. Короткий разговор. Вы оставляете заявку или звоните, рассказываете, чем занимается ваша стройфирма, сколько объектов и людей в штате. На этом этапе уже понятно, подходит ли вам формат аутсорса учета.

Шаг 2. Анализ текущего состояния. Специалисты buhgalteria смотрят вашу базу, договоры, отчеты. Тут же обозначают узкие места: разрыв по НДС, неразобранные авансы, путаница по объектам.

Шаг 3. Предложение и договор. Вам предлагают понятную схему: какие задачи берут на себя, как именно будет организован аутсорсинг бухгалтерии вашей строительной компании, какие сроки и стоимость.

Шаг 4. Запуск. Настраиваем обмен документами, доступы в учетные системы, регламентируем, кто и когда передает первичку. Для занятых руководителей всё стараются упростить до пары чатов и одного ответственного со стороны компании.

Шаг 5. Регулярная работа и отчётность. Каждый месяц вы получаете не только сданные отчеты, но и понятную картину по объектам: где прибыль, где кассовый разрыв и что можно оптимизировать. Бухгалтерия перестает быть «черным ящиком» и превращается в нормальный рабочий инструмент.