Аутсорсинг бухгалтерии для розничной торговли без головной боли

Бухгалтерия в рознице – это не только «сдать отчёт». Это ежедневные продажи, онлайн-кассы, эквайринг, скидки, акции, возвраты, маркировка и вечный вопрос: а всё ли законно и не прилетит ли штраф. У владельца магазина на это просто нет времени – нужно заниматься товаром и покупателями.

Чаще всего к передаче бухгалтерского учёта розничной торговли в buhgalteria приходят после первой серьёзной проверки или письма от ФНС. Кто-то пару месяцев пытался вести учёт сам в «табличке», кто-то передал всё «знакомой бухгалтеру на удалёнке» и внезапно получил блокировку счёта.

Аутсорсингом бухгалтерии для розничной торговли в нашем понимании становится спокойная, рутинная работа: цифры двигаются, отчёты сдаются, кассы синхронизируются, а владелец бизнеса смотрит не на штрафы, а на маржу.

Как устроен аутсорсинг бухучёта для розничных магазинов

Услуга аутсорсинга бухгалтерии под розничную торговлю в buhgalteria строится просто: вы торгуете, мы считаем. Подключаемся к кассам, интернет-магазину, банку, программе учёта (1С, МойСклад и т.п.), настраиваем обмен данными, а дальше ведём бухгалтерию как внутренняя служба, только без лишних затрат на штат.

Сроки типичные: старт ведения – от 3 до 7 рабочих дней. Полный перенос учёта розничной точки с другого бухгалтера – от одной до трёх недель, в зависимости от «запущенности» базы. Диапазон цен зависит от количества точек продаж, сотрудников и системы налогообложения; для одного магазина обычно дешевле, чем содержать даже одного бухгалтера на полставки.

В отличие от «бухгалтерии по знакомству», у аутсорсинга для розницы есть чёткие регламенты: кто отвечает за кассовую дисциплину, как быстро обрабатываются чеки возврата, в какие сроки закрывается месяц. Часто бывает, что владелец заходит к нам с фразой: «Мне просто бы отчёты сдать», а через месяц уже пользуется управленческой отчётностью – видит маржу по категориям товара и спокойно режет убыточные позиции.

Преимущества buhgalteria для аутсорсинга бухгалтерии в сфере розничной торговли

Во-первых, удобство. Мы подстраиваем ведение учёта под то, как реально работает ваш магазин: кассы онлайн, курьеры, маркетплейсы, скидочные карты. Вам не нужно объяснять, что такое отменённый чек или пересорт товара – мы с этим живём каждый день.

Во-вторых, экономия времени. Один из клиентов – небольшой магазин одежды – раньше тратил по вечерам по два часа на «сверку остатков и кассы». После перехода к buhgalteria он просто присылает нам Z-отчёты и выгрузку из учётной системы; на это уходит 10–15 минут в день, остальное делаем мы.

Третье – экспертиза в розничной бухгалтерии. Наши специалисты регулярно проходят обучение по онлайн‑кассам, маркировке, торговому эквайрингу, работе с маркетплейсами. Типичный вопрос от клиентов: «Эту акцию можно провести, чтобы налоговая не придралась?» – и мы отвечаем не теорией, а конкретными схемами и рисками.

Четвёртое – сервис. Общение идёт в мессенджерах, по телефону, через личный кабинет – как вам удобнее. Подскажем, как оформить скидочную акцию, как правильно провести инвентаризацию, что говорить кассирам при проверке. Без занудных лекций – нормальным человеческим языком.

Пятое – гибкие условия. Можно начать с базового пакета (отчётность и кассы) и постепенно подключить зарплатный проект, кадровый учёт, управленческую отчётность. Оплата – по понятному фиксированному тарифу в месяц без сюрпризов «за каждый чих».

И, наконец, надёжность. В buhgalteria уже пришли десятки розничных точек после неудачного опыта со «знакомыми бухгалтерами». Типичный отзыв: «Наконец-то перестал бояться каждого письма из налоговой».

Как воспользоваться услугами buhgalteria: простой путь от заявки до спокойной розницы

Шаг 1. Вы понимаете, что текущий учёт не устраивает: теряются чеки, отчёты сдаются в последний день, непонятно, сколько вы зарабатываете. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните нам.

Шаг 2. Мы проводим короткую диагностику: сколько у вас торговых точек, какая система налогообложения, какие кассы и программы стоят. На этом этапе становится ясно, какой формат аутсорсинга бухгалтерии под вашу розничную торговлю подойдёт лучше всего.

Шаг 3. Заключаем договор, настраиваем обмен данными, забираем предыдущую базу. Это ключевой момент: именно здесь мы берём на себя ответственность за дальнейший учёт и взаимодействие с контролирующими органами.

Шаг 4. Вы работаете как обычно, а мы ежемесячно ведём проводки, закрываем периоды, сдаём отчётность, напоминаем о важных сроках. Для занятых владельцев есть формат «минимум общения»: один созвон в месяц или короткий отчёт в мессенджере.

В результате аутсорсинга бухгалтерского обслуживания в розничной торговле с buhgalteria вы получаете то, чего обычно не хватает в бизнесе: предсказуемые цифры и немного спокойствия.