Аутсорсинг бухгалтерии для оптовой торговли без нервов и лишних штрафов

Бухгалтерия — это не только про отчёты и проводки. Для оптовиков это ещё и вечные вопросы: когда оплатят, зачем опять заблокировали счёт, почему НДС «вылез» не там, где ждали. Тут один неверный шаг — и маржа тает быстрее, чем скидка на распродаже.

Многим владельцам оптовых компаний аутсорсингом бухгалтерии для оптовой торговли начинает интересоваться в тот момент, когда очередной бухгалтер «сгорел», ушёл в декрет или внезапно поднял вопрос о повышении в самый разгар сезонных поставок. В итоге владелец сам ночами сверяет акты с сетями и ругается с банком.

Сервис buhgalteria как раз про то, чтобы забрать весь этот бухгалтерский хаос в понятные руки: вы занимаетесь закупками и продажами, мы — НДС, проводками, отчетностью и общением с ФНС и фондами.

Как устроен аутсорсинг бухгалтерии для оптовой торговли в buhgalteria

Когда оптовая компания передаёт нам ведение бухгалтерского учёта, мы начинаем с разбора склада и документов. Для оптовиков особенно важны правильные учёт скидок, бонусов от поставщиков, возвраты и разветвлённые договоры поставки. На этом этапе мы наводим порядок: закрываем «висящие» акты, проверяем НДС по контрагентам, сверяемся с банком.

Дальше формируется понятный формат работы: кто загружает первичку (часто это делают менеджеры через личный кабинет), как мы получаем данные по отгрузкам, в какие сроки готовим отчётность и управленческие цифры. Обычно это от 3 до 7 рабочих дней на месяц, но для компаний с плотным графиком отгрузок делаем ускоренные варианты.

Типичный сценарий: к нам приходит оптовик, у которого «по ощущениям» всё нормально, а по факту — разнесённые по разным договорам поставки, НДС по части контрагентов не принимается, а один сотрудник уже третий месяц работает по устаревшему прайсу. После двух-трёх недель совместной работы клиент впервые видит прозрачную картину: где прибыль, где зависшие долги, а где просто «дырка» в учёте.

Преимущества buhgalteria для компаний, передающих нам аутсорсинг бухгалтерии для оптовой торговли

1. Экономия на штате. Вместо главбуха, бухгалтера по участкам и аутсорсного кадровика вы платите за команду, которая закрывает весь объём: оптовые поставки, зарплату, налоги, отчётность.

2. Время владельца возвращается бизнесу. Один из наших клиентов признавался: «Раньше я раз в неделю сидел с бухгалтером по три часа, теперь делаю один короткий созвон в месяц и вижу цифры в отчёте».

3. Глубокая экспертиза именно в опте. Специалисты buhgalteria каждый день живут в реальности отсрочек платежей, бонусов от поставщиков, сетевых договоров и сложного НДС. Мы знаем, как типично «сыпятся» оптовые компании — и заранее подстилаем соломку.

4. Минимум «бумажной боли». Документы можно передавать через личный кабинет, почту или интеграцию с учётной системой. Менеджеры не бегают с папками, а просто прикрепляют накладные — остальное делаем мы.

5. Гибкие форматы. Можно вести у нас только налоги и отчётность, можно отдать весь учёт «под ключ», а можно начать с экспресс-аудита и постепенно перейти на полный формат.

6. Живой сервис. Клиентов обычно волнует два вопроса: «что будет, если придёт проверка» и «успеем ли сдать отчётность вовремя». Мы не бросаем с этими страхами: подсказываем, как отвечать на запросы инспекции, готовим письма, участвуем в переписке от имени компании.

7. Репутация, подтверждённая практикой. У buhgalteria десятки оптовых клиентов: от небольших региональных складов до компаний с поставками по всей стране. Частый отзыв — «стало скучно в хорошем смысле: отчётность сдается сама, а я вспоминаю о бухгалтерии только по отчёту о прибыли».

Как воспользоваться услугами buhgalteria: путь от заявки до спокойной отчётности

Шаг 1. Понять, где больнее всего. Обычно это хаос в НДС, путаница в остатках или боязнь проверки. На консультации вы рассказываете, как устроен ваш оптовый бизнес и чего опасаетесь.

Шаг 2. Диагностика. Мы запрашиваем минимальный пакет документов, смотрим текущий учёт и называем объём работ: что нужно исправить и как дальше вести бухгалтерию.

Шаг 3. Запуск. Подписываем договор, настраиваем обмен документами, назначаем ответственного бухгалтера и резервного специалиста. С этого момента ключевые задачи, связанные с бухгалтерским обслуживанием оптовой торговли, переходят к нам.

Шаг 4. Регулярная работа. Вы отгружаете товар и получаете деньги, мы — закрываем документы, считаем налоги, сдаём отчётность и предупреждаем о рисках. Для занятых владельцев всё сводится к одному-двум коротким созвонам в месяц и понятному отчёту по цифрам бизнеса.

В итоге аутсорсинг бухгалтерии под оптовый бизнес в buhgalteria превращает бухгалтерию из вечного источника стресса в рабочий инструмент, который тихо делает своё дело и не мешает вам зарабатывать.