Аудит НДС для интернет‑магазина: навести порядок без паники

Бухгалтерия для онлайн‑торговли — это уже не «бумажки для налоговой», а такая же часть бизнеса, как трафик и конверсия. И если с рекламой вы ещё можете поэкспериментировать, то без аккуратного аудита НДС интернет‑магазина эксперимент быстро заканчивается требованием из инспекции. Команда buhgalteria как раз и нужна, чтобы до этого не доводить.

Типичная история: магазин растёт, подключили маркетплейсы, зарубежных поставщиков, эквайринг — а учёт ведётся «как привыкли». Потом владелец заходит посмотреть отчёт и задаёт тихий вопрос: «А почему у нас НДС к доплате такой странный?». После детального аудита НДС в интернет‑магазине выясняется, что часть вычетов вообще не заявлена, а кое‑где, наоборот, суммы завышены.

Суть услуги: как проходит аудит НДС для интернет‑магазина

Аудит в buhgalteria — это не просто беглый взгляд по декларациям. Мы проходим путь денег и товаров: от счёта поставщика и оплаты через платёжку или эквайринг до отгрузки клиенту и отражения в учёте.

Обычно работа занимает от нескольких дней до пары недель — зависит от объёма операций и количества площадок: свой сайт, маркетплейсы, соцсети, зарубежные сервисы. Формат тоже гибкий: разовый разбор за период или регулярная проверка отчётности перед сдачей декларации.

Часто бывает так: владелец уверен, что «всё считает банк и CRM», а мы находим расхождения между заказами, оплатами и книгой продаж. Например, маркетплейс удержал комиссию, НДС по ней «забыли», искажается база, появляются лишние риски.

Преимущества buhgalteria для аудита НДС интернет‑магазина

Почему клиенты остаются с нами после первой проверки:

• Понимаем онлайн‑торговлю изнутри. Работаем с магазинами на своём сайте, на маркетплейсах, с подписками и предоплатами — не задаём странных вопросов про «что такое корзина».
• Экономия времени владельца. Вместо того чтобы разбираться в декларации, вы получаете короткий отчёт: что опасно, что можно доначислить себе в вычет, где исправить документы.
• Живые рекомендации. Не просто «ошибка в проводке», а понятные правки: как оформить счёт, что попросить у поставщика, как настроить выгрузки.
• Акуратная коммуникация с налоговой. Если после проверки инспекция задаёт вопросы, специалисты buhgalteria помогают подготовить ответы и пояснения.
• Гибкие условия. Можно начать с небольшого периода — квартал или полгода, а потом перейти на регулярный контроль НДС вместе с бухгалтерским сопровождением.

Самый частый страх клиентов — «сейчас всё вскроется и придётся платить миллионы». На практике после нашей проверки магазины нередко, наоборот, находят забытые вычеты и снижают нагрузку.

Как воспользоваться услугой и что вы получаете на выходе

Шаг первый — отправляете нам выгрузки из учётной системы и доступ к отчётам по продажам. Если чего‑то не хватает, специалисты buhgalteria подскажут, где взять нужные данные, а что можно не собирать вовсе.

Шаг второй — мы проводим детальный разбор операций, выделяем блок, где особенно важна проверка НДС интернет‑магазина: маркетплейсы, импорт, авансы, возвраты. По пути фиксируем технические ошибки в учёте.

Шаг третий — вы получаете понятный отчёт: перечень рисков, список доначислений (если они возможны) и рекомендации, как перестроить учёт, чтобы декларации больше не вызывали нервный тик.

В результате аудит от buhgalteria превращается для интернет‑магазина не в разовый стресс, а в настройку системы, которая дальше работает спокойно и предсказуемо.