Адаптация учета под новый НДС 2025 для экспортеров без паники и штрафов

Бухгалтерия — как электрика в доме: пока все работает, о ней не вспоминаешь. Но стоит государству поменять «проводку» в виде ставок и правил, и у экспортёра начинается квест с проверками, уточненками и бессонными ночами. Особенно остро это чувствуется, когда встает вопрос аккуратной адаптации учета под новый НДС‑2025 именно у экспортеров.

Без понятной для бизнеса адаптации бухгалтерского учета под новый НДС 2025 в экспортных операциях легко уйти либо в переплату, либо в доначисления с пенями. Клиенты часто приходят в buhgalteria уже после первого письма от инспекции: «Мы думали, что наш прежний бухгалтер все учёл, а оказалось — нет».

Особенности адаптации учета под новый НДС 2025 у экспортеров

Услуга — не про «переставить галочку в программе». Мы разбираем конкретную модель экспортного бизнеса: типы контрактов, валюту, логистику, критерии нулевой ставки, цепочки посредников. Под это уже выстраивается схема учета под новый НДС 2025 и детальные регистры.

Обычно работа делится на этапы:

• аудит текущего отражения экспортных операций и НДС;
• сверка договоров, инвойсов, транспортных и ВЭД‑документов с требованиями 2025 года;
• перенастройка 1С или другой системы, тестовые проводки;
• подготовка шаблонов документов и чек‑листа для менеджеров по ВЭД.

По срокам: от 5–7 рабочих дней для небольшого экспортёра до месяца при сложных цепочках поставок. Стоимость зависит не от «количества проводок», а от сложности схемы. Часто бывает так: у компании три юрлица, одно торгует внутри РФ, второе — экспорт, третье — услуги. Формально всё «похоже», а по НДС 2025 это уже три разных сценария учета.

Преимущества buhgalteria для адаптации учета под новый НДС 2025 у экспортеров

• Экономия времени директора. Вместо того чтобы ночами читать письма ФНС, вы получаете краткую выжимку «что делаем по вашему бизнесу».
• Меньше сюрпризов от инспекции. Мы сразу смотрим на учет глазами проверяющего: где могут зацепиться за ставку 0 %, подтверждающие документы, разрывы в цепочке.
• Практика по ВЭД, а не учебники. Специалисты buhgalteria ведут десятки экспортеров; типичный вопрос клиентов: «А вот такую схему по НДС уже кто‑нибудь пробовал?». Да, и мы знаем, чем это закончилось.
• Настройка программ «под людей». Не просто меняем план счетов, а делаем так, чтобы менеджер по продажам не мог «убить» НДС одной лишней галочкой.
• Поддержка после внедрения. Первый квартал после адаптации мы на связи: подсказываем по спорным сделкам, корректируем шаблоны.
• Гибкие форматы. Можно разово настроить учет, а можно передать нам весь НДС‑блок по экспорту на постоянное ведение.

Типичный страх перед первой встречей: «Сейчас нас будут ругать, что мы все делали неправильно». Мы не ругаем — мы считаем риски и ищем безопасное решение.

Как воспользоваться услугой и привести НДС по экспорту в порядок

Шаг 1. Вы оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер с коротким описанием экспорта: страны, суммы, примерно количество документов.

Шаг 2. Проводим онлайн‑созвон на 30–60 минут, задаем «неудобные», но нужные вопросы и понимаем, насколько глубокой должна быть адаптация учета именно под ваш формат экспорта.

Шаг 3. Заключаем договор, запрашиваем выгрузки из учётной системы и образцы документов, приступаем к настройке.

Шаг 4. Показываем вам новую схему учета НДС 2025, проводим мини‑обучение для бухгалтера и менеджеров, даем инструкции «что делать в спорных случаях».

Шаг 5. В первый отчетный период остаемся «страховочной сеткой» — проверяем декларации и ответы на запросы инспекции, чтобы вы спокойно занимались экспортом, а не спорили с налоговой.