Как разобраться с nds при экспорте с фиксированной ценой и не наломать дров

Бухгалтерия — это не только про отчёты для налоговой. Это ещё и про спокойный сон собственника, который знает: с экспортом, курсами валют и налогами всё в порядке. Особенно когда дело доходит до НДС при вывозе товара за границу и вопросов о фиксированной цене в контракте.

Чаще всего клиенты приходят к нам после фразы от партнёра или банка: «У вас что‑то странное с nds при экспорте фиксированной цены, посмотрите договор». И начинается паника: что вести в декларацию, какую ставку показывать, как подтвердить нулевую ставку, если прайс жёстко зафиксирован в у. е. или рублях.

Команда buhgalteria — это «земные» бухгалтеры: переведём юридический и налоговый китайский на нормальный русский язык, разложим схему по шагам и сделаем так, чтобы экспорт приносил прибыль, а не штрафы.

В чём суть работы с nds при экспорте по фиксированной цене

Когда в контракте на экспорт прописана фиксированная стоимость, у компании сразу возникает несколько задач: правильно оформить документы, доказать право на нулевую ставку НДС и не потеряться в переписке с инспекцией. Если с nds при экспорте фиксированная цена не привязана к нормальной схеме документов, налоговая очень любит задавать вопросы.

Обычно это выглядит так: есть договор с иностранным покупателем, цена за единицу товара зафиксирована, расчёты в валюте. Нужно отгрузить, оформить счёт‑фактуру, показать выручку в учёте, а потом ещё и доказать, что право на нулевой НДС действительно было. Без грамотной настройки учёта фиксированная стоимость легко превращается в головоломку.

Типичный сценарий из практики buhgalteria: компания год продавала по экспортному контракту, а потом при камеральной проверке выяснилось, что часть грузовых таможенных деклараций не «подцепилась» к конкретным отгрузкам. Форма кажется идеальной, а по факту инспектор считает налог по полной ставке. Мы разбирали сделки, формировали связки документов и отстаивали нулевую ставку — успели до доначислений.

Преимущества buhgalteria для вопросов НДС при экспорте и фиксированной цене

Во‑первых, экономия времени. Вместо того чтобы вечерами сидеть с письмами ФНС и форумами, вы просто отдаёте нам договор и первичку — мы строим схему учёта, объясняем, где какие риски и что нужно подкрутить.

Во‑вторых, понятные ответы. В buhgalteria не отвечают фразой «так положено по НК РФ». Мы говорим: «Если оставить как есть, риск доначислений вот такой. Если переделать акты и расставить даты, — вот так». Клиенты часто признаются, что впервые почувствовали, что они вообще понимают, как у них устроен экспорт.

В‑третьих, аккуратная работа с документами по НДС: проверяем связку договора, спецификаций, ГТД, счетов‑фактур, бухгалтерских проводок. Особенно тщательно смотрим на моменты, где фиксированная цена в контракте расходится с фактическими курсами и оплатами.

В‑четвёртых, гибкие форматы. Можно передать нам только блок экспортных операций, можно — весь учёт по НДС. Некоторым клиентам мы ежемесячно готовим пакет для подтверждения нулевой ставки, другим — «расчистили завалы» за два года и поставили процесс на рельсы.

И, наконец, опыт. За плечами у команды buhgalteria десятки экспортных кейсов: от небольших поставок оборудования до регулярных партий сырья. Типичный отзыв: «Стало скучно и предсказуемо — налоговая давно не писала страшных писем».

Как воспользоваться услугой и навести порядок с НДС при экспорте

Шаг 1. Вы присылаете нам экспортный договор, пару последних отгрузок и кратко описываете, как сейчас ведёте учёт. Можно в свободной форме, без красивых презентаций.

Шаг 2. Мы анализируем схему: где возникает налоговая база, как отражается фиксированная цена в учёте, какие документы уже есть, чего не хватает для спокойного подтверждения нулевой ставки.

Шаг 3. Предлагаем пошаговый план: что дооформить, что исправить задним числом, какие автоматизации настроить в учётной системе. На этом этапе как раз и отрабатывается вопрос с nds при экспорте фиксированной цены — чтобы больше не возвращаться к нему с дрожью в голосе.

Шаг 4. Настраиваем процесс: либо ведём экспортные операции на постоянной основе, либо обучаем вашего бухгалтера, оставаясь на связи как «страховка» для сложных ситуаций.

В итоге вы видите прозрачные цифры, понимаете, что будет на проверке, и можете спокойно думать о новых рынках, а не о том, какой очередной «сюрприз» приготовит НДС.