Как разобраться с nds при экспорте удаленно по России и не получить штраф

Бухгалтерия — это не про скучные цифры, а про очень приземлённые вещи: спать спокойно, не бояться писем из налоговой и понимать, куда утекают деньги бизнеса. Особенно когда речь заходит о работе с экспортом и российским НДС — здесь у многих предпринимателей начинается легкая паника.

Чаще всего к нам в buhgalteria приходят уже «обожжённые» клиенты: сначала они пытались самостоятельно понять, как считать nds при экспорте удаленно по России, скачивали бесплатные шаблоны, спорили с менеджерами по логистике, а потом получали требование из инспекции и искали тех, кто реально вытащит ситуацию.

Если вы продаёте товары за рубеж, работаете по всей стране в онлайне, не хотите держать штатного главбуха за полный оклад — вам нужна понятная, человеческая помощь, а не десять страниц цитат из НК РФ. Этим как раз и занимается команда buhgalteria.

В чём суть работы с НДС при экспорте и как это устроено на практике

Экспорт сам по себе звучит красиво: валютная выручка, новые рынки, масштабирование. А потом выясняется, что нужно подтвердить нулевую ставку НДС, собрать пачку документов по договору, таможне, оплатам, и уложиться в сроки, которые налоговая вообще не готова сдвигать.

Удалённое сопровождение экспортных операций по НДС у нас выглядит так: вы ведёте бизнес по России, работаете с заказчиками из других стран, а мы берём на себя проверку договоров, оформление счёт-фактур, контроль пакета подтверждающих документов и переписку с налоговой, если она всё-таки что-то спросит.

Типичный сценарий: предприниматель продаёт оборудование в ЕАЭС, отгрузку оформил, деньги получил, но часть документов по экспорту зависла у перевозчика. Если вовремя не отследить, можно потерять право на нулевую ставку и доначислить НДС из своей прибыли. Мы, по сути, ходим по этим документам с фонариком: напоминаем контрагентам, сверяем даты, ловим расхождения, пока они не превратились в проблему.

По срокам: обычно базовая настройка учёта и схемы работы занимает 3–10 рабочих дней, дальше идёт регулярное сопровождение. Стоимость зависит от объёма операций, а не от количества «бумажек», поэтому вы заранее понимаете, во сколько обойдётся сервис, а не получаете внезапный счёт «за сложность».

Преимущества buhgalteria для работы с НДС по экспорту

Во-первых, удобство. Не нужно ехать к нам с папкой документов: всё делается онлайн, через защищённый обмен файлами и нормальный человеческий мессенджер. Многие клиенты признаются: «Раньше раз в неделю собирали мини-совещание, чтобы свести экспортные документы, теперь просто пересылаем всё в один чат».

Во-вторых, экономия времени. Вместо того чтобы часами сверяться с письмами ФНС, вы занимаетесь продажами и переговорами. Пример из практики: клиент с интернет-магазином техники тратил по вечерам 2–3 часа на разбор экспортных отгрузок, после перехода на buhgalteria ограничился 20 минутами в месяц на созвон с нашим бухгалтером.

В-третьих, экспертиза без пафоса. Наши специалисты регулярно вытаскивают истории, где из-за одного неверного кода или даты компания могла бы лишиться права на нулевой НДС. Мы ведём внутреннюю базу типичных ошибок и спорных ситуаций, поэтому не экспериментируем на клиентах.

В-четвёртых, сервис. Объясняем простыми словами, отвечаем не только «как надо по закону», но и «как будет безопасно и по-людски». Частый страх клиентов — «а вдруг мы что-то уже сделали неправильно, и теперь поздно?». Нормально, такое бывает. Разбираем историю помесячно и выстраиваем безопасный план исправления.

В-пятых, гибкие условия. Можно начать с разового аудита экспортных операций по НДС, а потом перейти на постоянное сопровождение. Формат оплаты — по договорённости: кому-то удобнее фикс в месяц, кому-то — по количеству сделок.

Как воспользоваться услугами и на каком этапе подключать нас

Шаг 1. Вы понимаете, что экспорт у вас уже не одна случайная поставка, а рабочее направление, и начинаете сомневаться, всё ли корректно по налогам.

Шаг 2. Пишите или звоните в buhgalteria. Мы коротко расспрашиваем: какие страны, какие товары, как часто идут отгрузки, кто ведёт учёт сейчас.

Шаг 3. Проводим экспресс-диагностику: смотрим несколько сделок, оцениваем риски по НДС при экспорте удаленно по России на вашей текущей схеме работы, даём понятное заключение «где тонко».

Шаг 4. Настраиваем процесс: схему документов, сроки, формат обмена файлами, регулярные отчёты. На этом этапе ключевые действия по НДС уже переходят к нам, а вы получаете внятный регламент вместо хаоса.

Шаг 5. Дальше — сопровождение. Вы развиваете экспорт, мы следим, чтобы налоговая не превратилась в невидимого «совладельца» вашего бизнеса через доначисления и штрафы.