nds при экспорте удаленно: как не запутаться и не переплатить

Бухгалтерия — это не про скучные цифры, а про очень земные вещи: чтобы налоговая не трясла, валютная выручка приходила спокойно, а владелец бизнеса спал, а не гуглил по ночам «что там с НДС при экспорте». Когда дело доходит до удалённого сопровождения экспортных сделок, вопросов становится вдвое больше.

Особенно остро тема налога встает у компаний, которые только выходят на внешние рынки: как считается nds при экспорте удаленно, какие документы нужны, что сдавать в срок, чтобы не потерять право на ставку 0%? В какой‑то момент предприниматель понимает: разбираться самому — дороже. И вот тут появляется команда buhgalteria, которая переводит бухгалтерский язык на человеческий.

Типичная история: владелец небольшой ИТ‑компании продал услугу клиенту из ЕС, выставил счёт, деньги получил… а дальше — ступор: «НДС платить? Не платить? Что показывать в декларации?». Пришёл к нам уже с требованием из инспекции. Разрулили, но нервов потратил явно больше, чем стоила бы нормальная удалённая поддержка с самого начала.

В чём суть сопровождения НДС по экспортным операциям

Удалённое ведение НДС по экспорту — это когда мы полностью берём на себя оформление экспортных документов, проверку контрактов, учёт валютных операций и подготовку отчётности, а вы продолжаете заниматься продажами за рубеж. Вся работа проходит онлайн: документы — в электронном виде, консультации — в мессенджерах, почте, видеозвонках.

Мы разбираемся, подпадает ли ваша конкретная отгрузка или услуга под экспортную ставку 0%, какие сроки подтверждения этой ставки, какие риски, если опоздать с пакетом документов. Обычно стартовый аудит занимает 2–3 рабочих дня, дальше идёт регулярное сопровождение — от пары часов в месяц до полноценного аутсорса бухгалтерии.

В отличие от «знакомой бухгалтерши по совместительству» или попыток вести все через онлайн‑сервисы самостоятельно, мы не ограничиваемся шаблонами. Часто бывает, что в договоре с иностранным клиентом формулировка одной фразы меняет налоговые последствия. И вот это как раз та мелочь, о которую потом «спотыкается» НДС.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при экспорте удаленно

Во‑первых, экономия времени. Клиенты часто признаются: «Раньше на разбор одного экспортного контракта уходили вечера и выходные, теперь я просто пересылаю договор в buhgalteria и получаю нормальное человеческое резюме — где риски, где налоги, что поправить».

Во‑вторых, предсказуемость налоговой нагрузки. Мы заранее просчитываем вариант с подтверждением нулевой ставки и альтернативу с обычным НДС, чтобы вы видели, к чему готовиться по деньгам и срокам. Без сюрпризов «внезапно всплыла доплата за прошлый год».

В‑третьих, экспертиза именно по экспорту. Наши специалисты регулярно разбирают реальные кейсы: от поставок товаров в ЕАЭС до экспорта ИТ‑услуг в США. Типичный вопрос от новых клиентов: «А точно ли наша услуга считается экспортом?». На него мы отвечаем не общими словами, а выдержками из НК и практики проверок — но по‑русски, а не на чиновничьем языке.

В‑четвёртых, сервис. Пишете в мессенджер вечером: «Срочно, контрагент из Германии просит новую редакцию договора, а там НДС». Мы не пропадаем на три дня, а даём короткие оперативные рекомендации, а уже затем оформляем всё в аккуратные документы.

В‑пятых, гибкие форматы. Можно начать с разовой настройки учёта по экспорту, а потом перейти на ежемесячное сопровождение. Можно оплачивать фиксированный пакет часов или полный аутсорс. Часто компании сначала приходят «просто разобраться с одной поставкой», а через пару месяцев передают нам весь налоговый блок по внешнеэкономической деятельности.

Как воспользоваться услугой удалённого сопровождения НДС по экспорту

Шаг 1. Вы заполняете короткую заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер: кто вы, что продаёте за рубеж и с какими странами работаете.

Шаг 2. Мы проводим первичную онлайн‑встречу: разбираем ваши текущие контракты, выставленные счета, уже проведённые поставки. На этом этапе объясняем, как именно будет учитываться НДС по вашим экспортным операциям.

Шаг 3. Заключаем договор на удалённое сопровождение, настраиваем обмен документами и доступ к учётной системе. Здесь же закрепляем порядок работы с НДС при экспорте: кто что делает и в какие сроки.

Шаг 4. В процессе работы вы просто уведомляете нас о новых экспортных сделках, а мы проверяем формулировки, собираем подтверждающие документы, учитываем операции и готовим отчётность для налоговой.

В итоге у вас — прозрачный учёт и спокойствие при экспорте, у нас — понятная зона ответственности. И никаких ночных поисков по форумам, как «правильно» оформить НДС по очередной сделке с иностранным партнёром.