NDS при экспорте Санкт Петербург: разберёмся по‑человечески

Бухгалтерия кажется чем‑то из параллельной вселенной, пока не приходит первый экспортный контракт и вопрос: как правильно учесть НДС при вывозе товара за границу? Именно тут тема nds при экспорте из Санкт Петербурга перестаёт быть абстракцией и превращается в очень конкретные деньги.

Наши клиенты обычно приходят так: «Мы уже отгрузили, вроде как ставка 0 %, но в инспекции говорят про какой‑то пакет документов и грозят доначислением». В buhgalteria мы как раз и помогаем сделать так, чтобы экспортный НДС работал на вас, а не против.

Особенно это актуально для петербургских компаний: порт, ж/д терминалы, морские линии — экспорт идёт постоянно, а времени разбираться в письмах ФНС и Минфина нет вообще.

Как устроен НДС при экспорте из Санкт‑Петербурга на практике

Если говорить просто, экспортные поставки облагаются по ставке 0 %, но только когда компания доказала право на нулевую ставку. То есть сначала вы отгружаете, а потом в течение 180 дней собираете документы: ГТД, транспортные бумаги, контракт, оплату — и всё это аккуратно стыкуете в учёте.

В работе с nds при экспорте Санкт Петербург чаще всего «падает» на деталях: не тот инкотермс в договоре, неверные даты в CMR, не совпадает стоимость в инвойсе и ДТ. Формально мелочи, но из‑за них инспекция легко снимает вычет и начисляет НДС по общей ставке.

Типичный сценарий: компания несколько лет спокойно экспортирует, бухгалтер меняется, кто‑то забывает подать уточняющий пакет документов — и через полтора года прилетает требование на сотни тысяч. Мы однажды так вытаскивали опоздавший кейс: клиент уже mentally готовился платить, но за счёт грамотной переподачи документов и пояснений удалось отстоять нулевую ставку.

Преимущества buhgalteria для вопросов НДС при экспорте из Петербурга

Во‑первых, мы живём в петербургской реальности. Работаем именно с компаниями, которые вывозят через морской порт, Финляндию, Прибалтику, авиа. Мы знаем, как выглядят реальные документы из ваших терминалов и экспедиторских, а не идеальные формы из учебников.

Во‑вторых, экономия времени. Вместо того чтобы по вечерам читать письма ФНС, вы просто передаёте нам документы, а мы выстраиваем схему учёта, готовим пакет на подтверждение нулевой ставки, следим за сроками 180 дней и отвечаем на требования инспекции. Один клиент честно признался: «Я просто перестал бояться конвертов из налоговой».

В‑третьих, экспертиза. В buhgalteria экспортной темой занимаются бухгалтера, которые не один год сидели на камеральных проверках и знают, какие формулировки любят инспекторы, а какие точно вызовут вопросы. Это не абстрактное «мы профессионалы», а конкретные наработанные шаблоны писем, регистров и проверок данных.

В‑четвёртых, человеческий сервис. Мы не говорим клиентам «так положено по НК РФ» и не бросаем с отпиской. Объясняем по‑русски: где риск, что можно исправить сейчас, а что уже поздно трогать. Самые частые вопросы — «а если товар частично вернулся?» и «что делать с предоплатами?». Отвечаем до тех пор, пока всё не станет кристально понятно.

В‑пятых, гибкие форматы: можно поручить нам только блок НДС по экспорту, можно передать всю бухгалтерию, можно подключить нас точечно — например, на период камеральной проверки.

Как воспользоваться услугами buhgalteria для экспортного НДС

Шаг 1. Понять, что вам это актуально. Если вы уже начали или планируете экспорт из Санкт‑Петербурга и суммы по НДС заметно бьют по обороту — значит, пора навести порядок.

Шаг 2. Связаться с buhgalteria удобным способом: заявка на сайте, письмо или звонок. Кратко описываете ситуацию: какие страны, через какой порт, какие объёмы.

Шаг 3. Мы запрашиваем минимум исходников: договора, несколько закрытых отгрузок, учетную политику. На этой базе даём понятный план: как оформить nds при экспорте из Санкт Петербурга, что исправить, где есть риски.

Шаг 4. Настройка. Мы берём на себя подготовку документов для подтверждения нулевой ставки, выстраиваем регистры и помогаем пройти камеральную проверку без нервов.

Шаг 5. Поддержка. Дальше вы просто работаете и экспортируете, а мы следим, чтобы НДС шёл в вашу пользу, а не в бюджет без лишней надобности.