NDS при экспорте с персональным менеджером: как buhgalteria снимает головную боль с учета

Бухгалтерия — это не только сдача отчётности раз в квартал. Для бизнеса, который возит товар за границу, учёт НДС превращается в ежедневный квест: ставки, подтверждения, сроки, валютные курсы. Любая ошибка в расчёте nds при экспорте с персональным менеджером налоговой потом обойдётся дороже, чем сама поставка.

Чаще всего к нам приходят после фразы от инспектора: «У вас тут нет права на ставку 0%». Клиент уверен, что всё сделал правильно, а по факту — не тот комплект документов, не те даты, и возвращать НДС приходится долго и нудно. В этот момент buhgalteria становится не «волшебной кнопкой», а спокойным, приземлённым решением: сидим, разбираем, чинно доводим учёт до ума и закрываем вопрос.

В чём суть сопровождения по nds при экспорте с персональным менеджером

Сервис buhgalteria строится вокруг конкретного экспортёра: за компанией закрепляется личный бухгалтер-куратор. Он отвечает за весь цикл работы с НДС при экспортных операциях: от настройки учётной политики и договоров до подготовки пакета подтверждающих документов к нулевой ставке и переписки с налоговой.

Типичный сценарий такой: вы заключаете контракт, отгружаете партию, логистика в пути, а персональный менеджер параллельно проверяет инвойсы, ГТД, акты, сверяет даты отгрузки и оплаты, следит за 180-дневным сроком подтверждения экспорта. Часто бывает, что предприниматель уверен: «Все бумаги в порядке», а мы, пробежавшись по документам, ловим мелочёвку вроде некорректного наименования товара. Без этого потом НДС к вычету зависает на месяцы.

По деньгам: стоимость зависит от объёмов и числа внешнеэкономических контрактов. Это обычно в разы дешевле, чем держать в штате отдельного специалиста по ВЭД, особенно если экспорт носит волнообразный характер.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при экспорте с персональным менеджером

1. Один ответственный человек вместо «коллективного размывания». У вас есть имя и телефон: персональный бухгалтер знает специфику ваших рынков, привычки контрагентов и прошлые проверки. Не нужно каждый раз заново объяснять, что за «та самая сложная поставка в Германию».

2. Экономия времени на рутины. Раньше вы после каждой отгрузки часами сводили накладные, ГТД и счета-фактуры. С buhgalteria вы просто кидаете сканы или даёте доступ к системе, а менеджер сам соберёт корректный комплект под НДС и подготовит декларацию.

3. Практическая экспертиза, а не теории из учебника. Наши специалисты постоянно ведут компании с экспортом: живые кейсы, реальные требования инспекций, понятное объяснение «почему именно так», а не «так написано в пункте таком-то». Частый вопрос клиентов: «А если ФНС попросит пояснения?». Пояснения готовим мы, вы только согласовываете.

4. Сервис без официоза. Общение — через удобные каналы: мессенджеры, почта, созвоны. Менеджер подскажет, можно ли включать ту или иную услугу в экспортный контракт, когда лучше выставить счёт-фактуру, как не попасть на доначисление налога.

5. Гибкие форматы работы. Можно стартовать с проверки пары экспортных сделок, а потом перейти на полное сопровождение. Оплата — помесячно или по объёму операций, без бессмысленных пакетов «на всякий случай».

6. Опыт и спокойствие. Многие клиенты приходят после первой серьёзной камеральной проверки, в лёгкой панике. Типичный отзыв через полгода: «Жаль, что не пришёл раньше — мог бы не спорить с инспектором, а просто жить и отгружать».

Как воспользоваться услугой и наладить учёт НДС при экспорте

Шаг 1. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните — коротко рассказываете, какие у вас экспортные направления и в чём боль: не подтверждается ставка 0%, не возвращают НДС, страшно перед проверкой.

Шаг 2. Мы проводим экспресс-аудит ваших текущих экспортных операций: документы, учётная политика, декларации. На этом этапе персональный менеджер уже показывает, где именно вы теряете деньги или рискуете доначислениями.

Шаг 3. Согласовываем формат работы: постоянное ведение НДС по экспорту, разовый разбор проблемных периодов или сопровождение конкретной проверки.

Шаг 4. Настраиваем процессы: вы понимаете, на каком шаге сделки нужно подключать менеджера, какие документы сразу отправлять, а что он запросит сам. Дальше вы занимаетесь экспортом, а buhgalteria — тем, чтобы НДС не превращался в ночной кошмар.