Как разобраться с nds при экспорте с договором и не нарваться на доначисления

Бухгалтерия — это не только отчётность ради отчётности. Это про то, чтобы бизнесу спокойно спать и не ждать письмо счастья от налоговой. Особенно когда дело доходит до вывоза товара за границу и подтверждения нулевой ставки НДС.

Чаще всего к нам приходят, когда nds при экспорте с договором уже «подвис»: товар ушёл, валюта пришла, а вот пакета документов нет или в нём дыры. И начинается нервный поиск: где взять недостающие бумаги, как переподписать контракт и что вообще писать в пояснениях.

Сервис buhgalteria как раз и создан для таких живых, неидеальных ситуаций, когда нужно не лекцию по НК РФ, а понятное решение: что делать сегодня, чтобы завтра не было доначисленного НДС и штрафов.

В чём суть работы с НДС при экспорте по договору

Если говорить по‑простому, всё крутится вокруг подтверждения нулевой ставки. Для правильного учёта НДС при экспорте по договору важно, чтобы сходилось три вещи: сам контракт, таможенные документы и оплата от иностранного покупателя. Чуть где‑то сбой — и налоговая уже готова начислить 20 % сверху.

Сроки жёсткие: на сбор подтверждающих документов обычно есть 180 дней. Мы в buhgalteria заранее выстраиваем календарь: когда должны прийти ГТД, когда закрываться отгрузочные документы, когда фиксировать валютную выручку. Часто бывает, что бухгалтер вспоминает о пакете бумаг за неделю до дедлайна — и тогда начинается квест с допсоглашениями, исправленными инвойсами и объяснительными.

По деньгам всё проще: стоимость сопровождения экспорта у нас обычно ниже возможных штрафов и доначисленного НДС. Особенно если сравнивать с вариантом «делаем всё сами по образцам из интернета, а потом год спорим с инспекцией».

Типичный сценарий клиента: компания уже экспортирует, но первый камеральный контроль по нулевой ставке выявил «несостыковки» — в договоре одно, в инвойсе другое, в ГТД третье. Мы берём пакет, разбираем, что можно исправить, а что — аргументировать. Да, иногда приходится переподписывать документы задним числом, но делаем это аккуратно, чтобы не вызвать лишних вопросов.

Преимущества buhgalteria для экспорта с НДС по договорным схемам

Во‑первых, мы говорим на нормальном человеческом языке. Когда предприниматели спрашивают, как безопасно оформить nds при экспорте с договором, они хотят не цитаты из Налогового кодекса, а ответ «так можно, так рискованно, а вот так делать не стоит совсем».

Во‑вторых, экономия времени: раньше клиенты по полдня собирали справки для банка, сверяли номера ГТД и реквизиты контрагента. Сейчас — просто пересылают нам пачку файлов, а мы уже приводим это в нужный вид, готовим реестры, акты, сводки для налоговой.

В‑третьих, у специалистов buhgalteria реальный опыт экспортных операций: от мелких поставок по одному инвойсу до длинных рамочных контрактов. Мы знаем, какие формулировки в договорах любят инспекторы, а какие почти гарантированно вызывают запросы.

В‑четвёртых, сервис. Клиенты часто стесняются признаться, что «подписали, как прислал иностранный партнёр, даже не прочитав». Мы не ругаем, а просто перепаковываем документы так, чтобы они жили по российским правилам учёта НДС и при этом устраивали контрагента.

В‑пятых, гибкость: можно отдать нам только проверку договора на экспорт, можно поручить полное сопровождение сделки «под ключ» — от правок контракта до переписки с налоговой по камеральной проверке.

Как воспользоваться услугой по НДС при экспортных операциях

Шаг 1. Вы понимаете, что встали на дорожку экспорта или уже отгружаете товары и не уверены, правильно ли оформлен НДС. В этот момент лучше не ждать первого требования из инспекции, а сразу написать или позвонить в buhgalteria.

Шаг 2. Вы присылаете нам договор с иностранным покупателем, пример инвойса, ГТД по уже прошедшим поставкам (если есть) и кратко описываете схему работы. Не нужно вылизывать документы — нам как раз важна реальная картинка.

Шаг 3. Мы анализируем схему, даём заключение по рискам, предлагаем, как подправить документы, чтобы учёт НДС при экспортных поставках вписывался в требования налоговой. На этом этапе обсуждаем формат: разовая настройка или постоянное сопровождение.

Шаг 4. Реализуем договорённости: дорабатываем шаблоны контрактов и инвойсов, помогаем собрать и систематизировать пакет подтверждающих документов, готовим пояснения для налоговой при проверках.

Шаг 5. Вы спокойно продолжаете экспорт, а вопросы НДС по этим договорам живут у нас под присмотром. Для занятых руководителей есть формат «минимум вовлечения»: только согласование ключевых решений, всё остальное берём на себя.