Как buhgalteria помогает разобраться с nds при экспорте с выездом

Бухгалтерия редко бывает мечтой детства, но именно от нее зависит, вернёт ли государство деньги по НДС, не прилетят ли пени и удастся ли спокойно спать перед выездной проверкой. Особенно когда речь заходит о nds при экспорте с выездом инспекторов – тут даже опытных предпринимателей слегка прошибает холодным потом.

Наши клиенты в buhgalteria обычно приходят с похожей историей: «Мы продаём за границу, документы вроде есть, ставки 0% применяем, но как только заговорили о проверке НДС по экспортным операциям с выездом налоговой – стало страшно. Вдруг что‑то сделали не так?» И это нормальная реакция: налоговый кодекс живёт своей жизнью, а бизнесу надо просто спокойно отгружать товар и получать оплату.

buhgalteria как раз про это: не про красивый отчёт ради отчёта, а про понятный, «земной» результат – чтобы экспортный НДС был подтверждён, выездная прошла без сюрпризов, а руководителю не приходилось ночами перечитывать письма ФНС.

Что важно знать про НДС при экспортных операциях с выездной проверкой

Суть услуги проста: мы берем на себя весь цикл работы с налогом на добавленную стоимость по экспортным поставкам, включая подготовку к выездной проверке и сопровождение во время неё. По срокам ориентир такой: подготовка документов под экспортный НДС занимает от нескольких дней до пары недель – зависит от того, в каком состоянии сейчас учёт и архив.

Типичный сценарий: компания экспортирует товар, ставку 0% применяет, но часть пакета по подтверждению права на нулевую ставку лежит в разрозненных папках. Приходит уведомление о назначении выездной, и начинается хаос: поиск договоров, ГТД, транспортных накладных, расшифровки оплат. Мы подключаемся, структурируем операции, поднимаем электронные документы, проверяем сопоставимость данных с декларациями и бухгалтерским учётом.

В отличие от «разового разруливания» силами штатного бухгалтера или знакомого консультанта, сопровождение от buhgalteria – это системный подход: не только закрыть текущую проверку, но и выстроить процессы так, чтобы следующая проверка прошла по накатанной, как по рельсам.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при экспорте с выездом

Во‑первых, экономия времени. Руководитель не сидит ночами над первичкой, а главный бухгалтер не рыщет в архивах, вспоминая, где тот самый коносамент. Наши специалисты собирают комплект подтверждающих документов, проверяют их логику и «стыкуемость» между собой и с декларациями.

Во‑вторых, снижение налоговых рисков. Мы заранее смотрим на экспортные операции глазами инспектора: нет ли разрывов по контрагентам, странных цен, «немых» платежей. Часто бывает, что ещё до визита налоговой удаётся поправить учётные моменты и снять часть вопросов.

В‑третьих, нормальный человеческий сервис. Мы объясняем, зачем инспектору тот или иной документ, что реально критично, а что – просто «хотелка». Клиенты часто признаются: самый большой страх перед первой выездной – не сама проверка, а неизвестность. После часа разговора с нашим специалистом этот страх обычно заметно тает.

В‑четвёртых, гибкость формата. Можно ограничиться экспресс‑аудитом экспортного НДС перед проверкой, а можно передать нам сопровождение всей выездной – от ответа на требования до участия в допросах свидетелей и согласования разногласий по акту.

И, наконец, опыт. У buhgalteria за плечами десятки кейсов с экспортом: от небольших поставщиков сырья до крупных трейдеров. Один из клиентов, например, был уверен, что лишится возмещения НДС из‑за потери части перевозочных документов. В итоге мы восстановили цепочку через электронные системы перевозчика и банки – и проверка закончилась без доначислений.

Как воспользоваться услугой buhgalteria

Шаг 1. Вы понимаете, что экспортные операции и предстоящая выездная проверка по НДС – это уже не мелкий вопрос. Можно позвонить нам или оставить заявку на сайте buhgalteria с коротким описанием ситуации.

Шаг 2. Мы проводим первичную консультацию: разбираем ваши экспортные сделки, сроки, уже полученные требования от налоговой, состояние учёта. На этом этапе становится ясно, насколько глубоко нужно сопровождение nds при экспорте с выездом и какие риски уже видны.

Шаг 3. Заключаем договор, получаем доступ к документам (безопасно, по регламенту), формируем план: что собираем, что перепроверяем, кто общается с инспектором.

Шаг 4. Во время проверки мы помогаем готовить ответы на требования, участвуем во встречах, а при необходимости – сопровождаем этап возражений на акт и дальнейшие процедуры. Для занятых собственников это выглядит просто: несколько согласований по телефону и почте – вместо недельной «жизни в налоговой».

В итоге вы получаете не только закрытую проверку, но и выстроенную систему работы с экспортным НДС, которая переживёт не одного инспектора и ещё не одну проверку.