NDS при экспорте под ключ: как не потерять деньги и нервы

Бухгалтерия для экспорта – это не только про дебет с кредитом, а про очень земные вещи: вернётся ли вам НДС, не придёт ли требование от налоговой и сможете ли вы спокойно спать перед сдачей отчётности. Особенно когда речь заходит о расчётах nds при экспорте под ключ, даже опытные предприниматели чувствуют лёгкий холодок в спине.

Клиенты buhgalteria обычно приходят с одной и той же фразой: «Мы уже всё продали, деньги получили, а вот с учётом НДС при экспортных поставках полный туман». И дальше всплывают типичные страхи: вдруг не подтвердим ставку 0 %, вдруг затянут с возмещением, вдруг уже наделали ошибок в документах.

Задача buhgalteria – перевести этот хаос в понятную систему и взять на себя весь маршрут оформления налога при вывозе товара: от договора с иностранцем до пояснений в ФНС, если их попросят.

Что важно знать об учёте NDS при экспорте под ключ

Если говорить по‑простому, услуга построена вокруг одного вопроса: как подтвердить право на ставку 0 % и вернуть или не заплатить лишний НДС по экспортным операциям. Мы берём ваш конкретный кейс и выстраиваем всю цепочку – схема сделки, договоры, первичка, декларации, сопроводительные документы по вывозу.

По срокам: критический момент – 180 дней на сбор пакета подтверждающих бумаг. Часто бывает, что компании вспоминают о подтверждении уже на подлёте к дедлайну, и приходится в пожарном режиме собирать CMR, ГТД, инвойсы, допсоглашения. Мы включаемся и аккуратно «разруливаем» то, что можно спасти.

По формату работы: кому‑то нужен разовый «разбор полётов» по конкретной отгрузке, а кому‑то – полное сопровождение экспортного НДС на постоянной основе. Отличие от попыток решить всё своими силами в том, что вы не платите за обучение бухгалтера на собственных ошибках. Типичный сценарий: компания год вела экспорт с НДС по общим правилам, а потом обнаружила, что переплатила сотни тысяч и ещё и рискует спором с налоговой.

Преимущества buhgalteria для сопровождения NDS при экспорте под ключ

Во‑первых, удобство. Мы сразу говорим человеческим языком: что именно делать с вашим экспортным НДС, какие документы собрать, какие риски реально страшные, а какие – просто мифы из форумов.

Во‑вторых, экономия времени. Клиенты честно признаются: раньше по нескольку вечеров в месяц сидели с Гуглом и письмами ФНС, теперь просто передают нам пакет документов и получают готовый результат – настроенный учёт НДС по экспорту и сданную отчётность.

В‑третьих, экспертиза. Специалисты buhgalteria регулярно проходят обучение именно по вопросам налога при экспортных операциях: отслеживаем письма Минфина, судебку, изменения форм деклараций. Без общих слов – просто знаем, как это реально работает в налоговой инспекции.

В‑четвёртых, сервис. Отвечаем на вопросы так, как будто сидим с вами за одним столом: что будет, если задержится отметка таможни, что делать, если контрагент за рубежом сменил реквизиты, можно ли «дотянуть» подтверждение ставки 0 % в следующем периоде. Частый «страшок» у клиентов – «а если у нас будет камералка?». Мы заранее готовим пакет пояснений и берём участие в переписке с ИФНС.

В‑пятых, гибкие условия. Можно договориться либо о сопровождении всей экспортной деятельности, либо о точечном ведении НДС по нескольким сделкам. Формат оплаты – фикс за проект или ежемесячный абонемент, без сюрпризов задним числом.

Как воспользоваться услугой и на каком этапе решается вопрос с NDS

Шаг 1. Вы описываете свою экспортную схему: что продаёте, куда, на каких условиях. Мы на консультации честно говорим, подходит ли вам формат сопровождения nds при экспорте под ключ или хватит разовой настройки.

Шаг 2. Передаёте нам документы по сделкам и доступ к учётной системе. Мы наводим порядок в учёте, проверяем, корректно ли отражены экспортные операции и есть ли шансы на безопасное применение ставки 0 %.

Шаг 3. Готовим полный пакет: формируем декларации по НДС, собираем подтверждающие документы по вывозу, при необходимости правим ошибки прошлого периода.

Шаг 4. При сдаче отчётности и возможных запросах ФНС специалисты buhgalteria помогают с пояснениями и документами. Для занятых владельцев бизнеса всё это выглядит просто: пришёл, отдал бумаги, через оговоренный срок получил закрытый вопрос по экспортному НДС – без ночных чтений Налогового кодекса.