Как разобраться с nds при экспорте по всей России без нервов и штрафов

Бухгалтерия — это не только про скучные проводки, а про очень приземлённые вещи: спится владельцу бизнеса спокойно или он подпрыгивает от каждого письма ФНС. Особенно когда речь заходит о НДС при вывозе товара за границу.

Историй тут много. Типичный пример: компания расширила продажи в Казахстан, оформила пару экспортных деклараций, а потом внезапно получает требование пояснить nds при экспорте по всей России, да ещё и с намёком на доначисление. В этот момент в игру обычно входит команда buhgalteria — и начинается разбор завалов.

Сервис buhgalteria создан не для «идеальных» бухгалтеров, а для живых предпринимателей, которые хотят торговать, а не закапываться в письмах Минфина. Мы берём на себя налоговую «кухню» и переводим бюрократический язык на человеческий.

Особенности работы с НДС при экспортных поставках

Главная тонкость НДС при экспорте по всей России — подтверждение нулевой ставки: декларации, контракты, транспортные документы, куча сроков и нюансов. Формально всё просто: вывезли товар, собрали пакет бумаг, отчитались. На практике же часто бывает, что одного недостающего коносамента хватает, чтобы инспекция заблокировала вычет.

С buhgalteria схема строится иначе. Сразу на старте мы смотрим, подходят ли ваши поставки под экспорт, как оформлены договоры, какие логистические цепочки используются. Под каждую компанию выстраиваем понятный регламент: какие документы нужен менеджеру, что делает логист, что сдаёт бухгалтер и в какие сроки.

По стоимости это обычно дешевле, чем держать в штате «экспортного гуру» с большим опытом: вы платите за реальную нагрузку — за набор услуг по сопровождению сделок, а не за полный оклад человека, который половину месяца сидит без работы. Типичный сценарий клиента: сначала берём несколько экспортных контрактов на сопровождение «вручную», затем выстраиваем систему и частично автоматизируем рутину.

Преимущества buhgalteria для работы с НДС при экспорте по всей России

Во‑первых, удобство. Мы общаемся человеческим языком: объясняем, какие бумаги нужны для нулевой ставки, не цитируя Налоговый кодекс по абзацам. Часто предприниматели на первой консультации говорят: «Наконец‑то кто-то сказал нормально, что мне делать».

Во‑вторых, экономия времени. Раньше владельцы бизнеса по полдня искали, где в системе ФТС посмотреть нужную декларацию, сейчас просто пересылают нам данные и получают список того, что нужно дозагрузить. Многие переходят от «живём в режиме вечного аврала» к чётким дедлайнам и закрытию вопросов по НДС за несколько рабочих дней.

В‑третьих, экспертиза. Специалисты buhgalteria регулярно проходят обучение по экспортным операциям, разбирают свежие письма ФНС и реальные споры с инспекциями. Для клиента это выглядит просто: вы приносите ситуацию, а мы уже знаем, как на подобные случаи смотрят разные налоговые по стране.

В‑четвёртых, сервис. Напоминаем о сроках подтверждения нулевой ставки, проверяем документы до сдачи, подсказываем менеджерам по продажам, как лучше формулировать условия в договорах, чтобы потом не бегать за допсоглашениями. Частый страх перед первой экспортной сделкой — «а если нас сразу проверят?». Мы заранее готовим пакет так, будто проверка уже завтра.

И, наконец, гибкие условия. Можно передать нам весь учёт, можно только блок по экспортному НДС. Форматы оплаты — от фиксированного абонента до оплаты по количеству обработанных контрактов. По отзывам клиентов, главное ощущение после нескольких месяцев работы — «стало тихо и предсказуемо».

Как воспользоваться услугой и настроить НДС при экспорте

Шаг 1. Вы понимаете, что планируете или уже ведёте экспортные поставки, и хотите не потеряться в требованиях по НДС. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер.

Шаг 2. Проводим короткую первичную консультацию: какие страны, какие товары, какая схема логистики. На этом этапе мы прикидываем объём документов и риски по nds при экспорте по всей России именно для вашей модели бизнеса.

Шаг 3. Готовим план: какие документы нужно начать собирать уже сейчас, как перестроить договоры и внутренние процессы. Подписываем договор с buhgalteria и распределяем ответственность — кто за что отвечает, чтобы не было «размытых» зон.

Шаг 4. В рабочем режиме сопровождаем ваши сделки: проверяем документы, готовим декларации, общаемся с налоговой по вопросам НДС. Для занятых людей есть формат: один созвон в месяц и оперативные ответы в чате по мере возникновения вопросов.

Итог — экспорт идёт, НДС под контролем, а вы занимаетесь тем, ради чего вообще открывали бизнес, а не разгадыванием намёков ФНС.