NDS при экспорте онлайн: разберёмся по-человечески

Бухгалтерия кажется чем‑то из параллельной вселенной, пока бизнес не выходит на внешние рынки. Вот тут и начинается самое интересное: экспорт, валютная выручка, нулевая ставка, заявления, подтверждения, и где‑то посередине теряется живой человек, который просто хочет спокойно работать. Особенно когда речь заходит о правильном учёте nds при экспорте онлайн через личные кабинеты и сервисы ФНС.

Наши клиенты в buhgalteria обычно приходят с одинаковой фразой: «Мы уже продали, отгрузили, деньги получили… а как теперь с налогом на добавленную стоимость при онлайн‑экспорте не напортачить?». Страх один — доначисления, камеральные проверки и письма счастья из инспекции.

buhgalteria как раз и существует для того, чтобы вся эта история с оформлением НДС при экспортных онлайн‑операциях была для вас не головоломкой, а рутиной, которую можно смело делегировать.

В чём суть учёта nds при экспорте онлайн

При экспорте товаров и услуг применяется нулевая ставка, но по факту это не «налог отменили», а «докажи, что имеешь право на ноль». Для онлайн‑экспорта добавляется ещё один слой: электронные документы, личные кабинеты, автоматические сверки с ФНС и таможней.

Обычно схема такова: отгрузили товар или оказали услугу иностранному контрагенту, оформили электронный пакет документов, подгрузили его в онлайн‑сервисы, затем в декларации показали операции с нулевой ставкой. Срок подтверждения права на ноль — 180 дней, и это не рекомендация, а дедлайн, после которого налоговая начинает задавать много лишних вопросов.

Типичный случай из практики buhgalteria: ИТ‑компания продаёт доступ к своему сервису в Европу. До определённого момента ребята просто выставляли счета и радовались валютной выручке. Потом впервые сдали декларацию с онлайн‑экспортом и случайно перепутали коды операций. В результате — запрос объяснений и риск потерять право на нулевой НДС. Исправили, но нервов потратили достаточно. Сейчас весь их поток экспортных накладных мы ведём и выгружаем автоматически.

Преимущества buhgalteria для учёта НДС при онлайн‑экспорте

Во‑первых, мы не задаём клиенту сто скучных вопросов на старте. Просим доступ к нужным сервисам и сразу строим картину: что уже сделано, где висят риски, какие экспортные операции вообще можно подтянуть под нулевую ставку.

Во‑вторых, экономия времени. Многие предприниматели раньше пытались заполнять всё вручную: раз в квартал садились ночью с декларацией и инструкцией ФНС. С нами цикл выглядит проще: вы просто выгружаете отчёты по продажам, остальное — наша забота.

В‑третьих, экспертиза именно по экспортным онлайн‑операциям. Мы учитываем не только налоговый кодекс, но и реальные практики инспекций: какие формулировки в пояснениях срабатывают, на какие документы проверяющие смотрят в первую очередь.

В‑четвёртых, сервис. Клиенты часто признаются, что главный страх перед «нулёвкой» — не сам НДС, а общение с налоговой. В buhgalteria мы готовим ответы на запросы, помогаем вести переписку, подсказываем, что говорить и чего лучше не писать в пояснениях.

В‑пятых, гибкость. Можно отдать нам только блок, связанный с онлайн‑экспортом, а остальную бухгалтерию вести внутри компании. Или наоборот — полностью передать учёт, включая зарплату, отчётность и первичку.

И маленький штрих реальности: чаще всего собственники перед первой сдачей декларации с экспортом спрашивают не «как выгоднее», а «как сделать так, чтобы ко мне потом никто не приходил». Вот с этим запросом мы как раз и работаем.

Как воспользоваться услугами buhgalteria по онлайн‑учёту NDS при экспорте

Шаг 1. Вы оставляете заявку на сайте или пишете нам в мессенджер одним предложением: «Есть экспорт, нужен порядок по НДС». Этого достаточно, чтобы начать диалог.

Шаг 2. Мы проводим короткий созвон: выясняем, какие именно операции у вас считаются онлайн‑экспортом, через какие площадки вы продаёте, какие документы уже есть.

Шаг 3. Настраиваем обмен данными: подключаемся к сервисам, где проходят ваши сделки, настраиваем шаблоны документов для подтверждения нулевой ставки и проверяем, как будет отображаться nds при экспорте онлайн в отчётности.

Шаг 4. Ведём учёт на постоянной основе: формируем пакеты документов, готовим декларации, контролируем сроки 180 дней и заранее предупреждаем, если где‑то нужна ваша подпись или дополнительная бумага.

Шаг 5. Вы видите результат в очень простой форме: предсказуемые налоги, понятные отчёты и отсутствие сюрпризов от ФНС. А о том, что где‑то в недрах системы прошла сложная операция по НДС для онлайн‑экспорта, вы вспоминаете только когда бухгалтер присылает аккуратный итоговый файл.