nds при экспорте недорого: как навести порядок в налогах без паники

Бухгалтерия кажется чем‑то из параллельной реальности, пока не приходит первый экспортный контракт и вопрос с НДС. Вчера вы просто продавали товар, а сегодня пытаетесь понять, как оформить nds при экспорте недорого и без риска доначислений.

Наши будущие клиенты часто приходят в buhgalteria в одной и той же ситуации: письмо от налоговой, запрос документов, нервный звонок юристу. И уже потом — мысль: «Может, надо было изначально отдать экспорт с НДС специалистам?» Мы как раз про это — спокойная, земная помощь без лишнего официоза.

Как устроен НДС при экспорте и почему «дешево» не значит «на авось»

История с оформлением nds при экспорте недорого на практике сводится не к магии, а к аккуратному соблюдению цепочки документов и сроков. Экспорт сам по себе облагается по нулевой ставке, но чтобы эту нулевую ставку отстоять, нужно собрать пакет подтверждений, подать декларацию, не запутаться в кодах и сроках. Проморгали один документ — готовьтесь к начислению НДС по полной ставке.

В buhgalteria обычно работаем в трёх форматах: полное сопровождение экспорта «под ключ», точечная проверка уже собранных бумаг и разовое «разруливание» проблем, когда налоговая уже стучится в дверь. По деньгам это всё заметно дешевле, чем держать в штате отдельного спецпо внешней торговле и НДС, особенно если экспорт пока не гигантский.

Типичный кейс: небольшой производитель впервые отправил товар в ЕС. Документы скачали из интернета, что‑то дописали «как у знакомых». Через полгода — требование от ИФНС, недоимка по НДС и пени. Пришли к нам, мы перебрали весь пакет, оформили уточнёнки, собрали недостающие подтверждения — в итоге доначисление сняли, клиент честно признался: «Лучше бы я сразу заплатил за нормальное сопровождение, было бы и спокойнее, и дешевле».

Преимущества buhgalteria для оформления НДС при экспорте недорого

Во‑первых, удобство. Мы забираем на себя всё, что можно делать дистанционно: отчётность, переписку с налоговой, контроль сроков подачи документов. От вас — минимум: первичка и ответы на уточняющие вопросы, без бесконечных таблиц и «заполните форму на 12 листов».

Во‑вторых, экономия времени и денег. Многие клиенты признаются: раньше тратили вечера на разбор НДС по экспорту, откладывали всё «на потом», а в итоге шли в налоговую с дрожащими руками. Сейчас — прислали документы, согласовали схему, и раз в месяц просто получают отчёт и рекомендации. Ошибок меньше, штрафов почти нет.

В‑третьих, экспертиза без пафоса. Специалисты buhgalteria регулярно проходят обучение по экспорту, отслеживают письма ФНС и изменения в кодах ТН ВЭД. Когда клиенты спрашивают: «А точно эту ставку НДС можно не платить?», мы показываем не рекламный буклет, а конкретные нормы и письма ведомств.

В‑четвёртых, сервис. Общение — человеческое: объясняем простыми словами, предупреждаем о рисках заранее, помогаем подготовить ответы на запросы налоговой. Частый страх у новых клиентов — «вдруг мы уже всё сделали неправильно, и поздно что‑то исправлять». Мы разбираем ситуацию по шагам и показываем, где реально критично, а где достаточно лёгкой корректировки.

В‑пятых, гибкие условия. Можно начать с разового сопровождения одной экспортной партии, а потом перейти на абонентское обслуживание. Есть разные варианты оплаты — удобно и тем, кто отгружает редко, и тем, у кого экспорт идёт почти каждый месяц.

Как воспользоваться услугой и навести порядок с НДС по экспорту

Шаг 1. Вы понимаете, что экспорт уже есть или скоро будет, а уверенности в НДС нет. Пишете или звоните в buhgalteria, коротко описываете ситуацию: объёмы, страны, как сейчас оформляются документы.

Шаг 2. Мы проводим экспресс‑аудит: смотрим ваши контракты, счета‑фактуры, транспортные документы, декларации. На этом этапе честно говорим, где тонкие места и какой формат сопровождения нужен именно вам.

Шаг 3. Согласуем схему работы: кто и какие документы готовит, в какие сроки вы передаёте нам первичку, когда мы сдаём декларации и отчитываемся перед вами. Здесь же фиксируем, на каком этапе мы берём на себя все действия, связанные с НДС по экспорту.

Шаг 4. Работаем по плану. Вы занимаетесь продажами и логистикой, мы — НДС, декларациями и общением с налоговой. Для занятых людей есть вариант «минимального контакта»: один созвон в месяц и общий отчёт по всем экспортным операциям.

В итоге вы не боитесь слова «экспорт» в сочетании с НДС, а воспринимаете его как рабочий процесс, который просто передали команде buhgalteria.