Как разобраться с nds при экспорте для экспортеров и не потерять деньги

Бухгалтерия кажется чем‑то скучным до тех пор, пока из‑за одного неверного проводки не «зависает» возврат налога на месяцы. Особенно когда речь заходит о НДС при экспортных отгрузках: валютный контракт есть, товар ушёл, а вот с вычетом налогов начинается квест.

Для владельцев экспортного бизнеса тема nds при экспорте для экспортеров — это не теория из учебника, а очень приземлённый вопрос: вернут ли государство сотни тысяч, а то и миллионы, или они растворятся в ошибках деклараций и неверно оформленных документах. И тут на сцену выходит команда buhgalteria — не как «инновационный сервис», а как люди, которые каждый день руками вытаскивают клиентов из таких историй.

Типичная ситуация: компания отгрузила партию товара в ЕС, директор уверен, что всё по нулевой ставке, а бухгалтер «на месте» что‑то не донёс. В итоге камеральная проверка, запросы из ИФНС и нервные письма юристу. После этого владельцы обычно и приходят в buhgalteria — с фразой «сделайте, чтобы это больше не повторялось».

Суть работы с НДС при экспортных операциях

Если упростить, учет НДС при экспорте для экспортеров крутится вокруг трёх вещей: правильно оформить документы, подтвердить право на ставку 0% и вовремя заявить вычет. В практике buhgalteria это выглядит так: мы берём ваши контракты, ГТД, счета‑фактуры, транспортные документы и выстраиваем из них логичную цепочку для налоговой.

Сроки критичны: есть жёсткий период на подтверждение нулевой ставки, иначе операция может «улететь» под 20% НДС. Поэтому мы заранее проверяем, какие бумаги будут нужны именно под ваш вид экспорта: товар, услуги, электронные поставки, реэкспорт и т.п. Часто бывает, что компании уверены: «у нас всё просто», а по факту обнаруживаются старые «дыры» по декларациям за прошлые периоды.

В отличие от попыток разбираться в НДС самостоятельно или с «общим» бухгалтером, узкая экспертиза по экспорту экономит месяцы. Вместо переписки с инспекцией на эмоциях — чёткие ответы со ссылками на нормы НК и сложившуюся практику. Да, это выглядит не так эффектно, как красивый дэшборд, но деньги на счёт возвращаются куда надёжнее.

Преимущества buhgalteria для работы с НДС при экспорте

Вот что клиенты особенно ценят в сопровождении НДС по экспортным поставкам от buhgalteria:

1. Погружение в ваш бизнес. Мы не ограничиваемся «скиньте декларацию». Разбираемся в маршрутах, валютных расчётах, специфике товара. Один из клиентов‑экспортёров технической химии удивлялся: «Вы знаете наши инкотермс лучше, чем отдел логистики».

2. Экономия времени директора. Там, где раньше владелец бизнеса лично ездил в налоговую «поговорить», теперь достаточно один раз согласовать позицию, а дальше общаемся с инспекторами мы.

3. Практика именно по экспортному НДС. Специалисты buhgalteria проходят обучение по спорным вопросам нулевой ставки, специфике подтверждающих документов, требованиям разных инспекций. Благодаря этому мы заранее видим риски, которые обычный бухгалтер замечает только из требования ФНС.

4. Нормальное человеческое общение. Без канцелярита. Предупреждаем простыми словами: что можно делать, а что лучше не надо, если не хотите доначислений. Типичный «страх» новичков в экспорте — «а вдруг нас потом за это накажут?». Мы показываем реальные кейсы, где граница допустимого на практике.

5. Гибкий формат работы. Можно поручить нам только проверку экспортных деклараций по НДС, можно — полный аутсорс бухгалтерии, включая взаимодействие с банком и валютный контроль. Оплата — либо по абонементу, либо по проекту.

6. Репутация, подтверждённая цифрами. Среди клиентов buhgalteria — десятки экспортеров из опта, IT и производства. Типичный отзыв: «мы два года боялись нулевой ставки, а зря».

Как воспользоваться услугой и навести порядок с экспортным НДС

Шаг 1. Вы оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер, кратко описывая объёмы экспорта и страну поставок.

Шаг 2. Мы проводим экспресс‑аудит: запрашиваем последние декларации по НДС, пару контрактов и пакет документов по одной‑двум сделкам. Уже на этом этапе видно, где возможны проблемы с подтверждением ставки 0%.

Шаг 3. Обсуждаем формат: разовая «расчистка завалов» по НДС или регулярное сопровождение всех экспортных операций. Здесь же согласуем сроки: обычно первые результаты по приведению НДС в порядок видны в течение одного налогового периода.

Шаг 4. Настраиваем процесс: кто отвечает за документы, кто и как передаёт нам данные, на каком этапе сделки мы подключаемся, чтобы не ловить ошибки постфактум.

Шаг 5. Вы занимаетесь экспортом и переговорами с партнёрами, а buhgalteria — тем, чтобы вопросы с НДС не превращались в головную боль и не сжирали вашу прибыль.