NDS при экспорте для строительной компании: разложим по полочкам

Бухгалтерия кажется чем-то далеким, пока вы не сталкиваетесь с первым экспортным контрактом и вопросом, как считать НДС при экспорте для строительной компании, чтобы и закон не нарушить, и деньги зря не «заморозить». Тут уже не до теории — каждая цифра превращается в очень реальные рубли.

Строителям особенно больно: длинные объекты, авансы, закупка материалов, субподрядчики, а потом еще и экспорт работ или материалов. Ошибка с nds при экспорте для строительной компании легко превращает прибыльный проект в сомнительное приключение. Именно тут на сцену выходит buhgalteria — как спокойный, но въедливый бухгалтер, который не паникует, а тихо находит выход.

Чаще всего к нам приходят так: «Мы уже подписали экспортный договор, вот-вот пойдет отгрузка, а можно вы проверите, что у нас с НДС вообще происходит?». Можно — но лучше бы раньше. Однако вытаскивать из таких ситуаций мы тоже умеем.

В чем суть работы с NDS при экспорте для строительной компании

По-хорошему схема выглядит просто: есть экспорт, применяем нулевую ставку, собираем пакет подтверждающих документов, заявляем вычеты, получаем возмещение или уменьшаем налог к уплате. На практике в строительстве всё веселее: смешанные договоры, часть работ выполняется в России, часть за рубежом, материалы закуплены заранее, акты закрываются кусками.

В buhgalteria мы разбираем такую историю по слоям: сначала анализируем договоры и сметы, потом — движение материалов и работ, отдельно смотрим цепочку документов под экспорт. Часто бывает, что надо буквально «перешить» первичку: допсоглашения, корректировочные счета-фактуры, уточняющие акты. Звучит страшно, но это лучше, чем доначисления и пени.

Типичный сценарий клиента: компания год работала, считала, что имеет право на нулевую ставку, а потом налоговая запрашивает документы, а часть не бьется по датам, составу работ или странам. Мы подключаемся, помогаем восстановить логику — и в большинстве случаев удается отстоять право на ноль, пусть и с небольшими «косметическими» правками.

Преимущества buhgalteria для учета nds при экспорте для строительной компании

1. Понимаем стройку, а не только закон. Мы смотрим не только в НК, но и в сметы, КС-2, КС-3, графики производства работ. То есть говорим с прорабами и инженерами на одном языке, а не требуем абстрактные документы «по форме».

2. Экономим время директора. Вместо бесконечных обсуждений «где тут место оказания услуг» вы получаете готовое решение: как оформить договор, какие акты подписывать, что показывать в учете. Обычно путь клиента: один плотный созвон в начале, далее — мы работаем с вашими бухгалтерами и юристами напрямую.

3. Разбираемся в пограничных ситуациях. Экспорт строительных услуг, поставка комплектов, шефмонтаж за рубежом, аренда техники иностранцам — все эти пограничные случаи мы уже видели. Девушки-бухгалтеры чаще всего спрашивают: «А точно это экспорт, а не обычная реализация?». Мы отвечаем не «скорее всего», а с привязкой к конкретным нормам и письмам ФНС.

4. Готовим к проверке заранее. Прописываем, какие документы собирать сразу, какие фразы в договорах не встряхнут инспектора, как вести переписку с контрагентами, чтобы потом было чем подтвердить нулевую ставку по НДС.

5. Гибкий формат работы. Можно разово разобрать один экспортный контракт, можно передать нам весь блок учета экспортного НДС, а можно подключать buhgalteria только на моменты переписки с налоговой. Оплата — либо за проект, либо по абонентке, без навязывания лишних услуг.

6. Реальный опыт. За последние годы мы сопровождали десятки строительных экспортеров: от поставок ЖБИ в ближнее зарубежье до выезда бригад на монтаж за границу. Типичный отзыв: «Мы думали, что всё уже потеряно, а оказалось — просто надо было нормально оформить документы».

Как воспользоваться услугами buhgalteria

Шаг 1. Вы понимаете, что планируется экспорт работ, услуг или материалов, и хотите заранее настроить учет НДС, а не тушить пожар. Оставляете заявку на сайте или пишете нам в мессенджер.

Шаг 2. Мы созваниваемся, вы кратко рассказываете схему сделки: кто покупатель, где выполняются работы, что именно вы возите или строите. На этом этапе уже прикидываем риски и возможные варианты работы с налогом.

Шаг 3. Собираем документы: проекты договоров, сметы, существующую «первичку». Здесь как раз происходит ключевая настройка учета nds при экспорте для строительной компании: определяем, где нулевая ставка, где общая, какие вычеты и когда заявлять.

Шаг 4. Готовим рекомендации, при необходимости — правки в договора, регламенты для бухгалтерии и служебные записки для руководства. Для занятых руководителей делаем короткую выжимку: риски, схема, цифры.

Шаг 5. Сопровождаем исполнение: помогаем оформлять акты, счета-фактуры, готовим ответы на требования налоговой. Вы строите и экспортируете, buhgalteria закрывает вашу налоговую «тыловую базу».