NDS при экспорте для среднего бизнеса: как не потерять деньги на налогах

Бухгалтерия для владельца компании — как техосмотр для машины: пока всё в порядке, о ней не вспоминают. А вот как только дело доходит до экспорта и НДС, начинается нервный гуглинг по ночам и споры с банком и налоговой.

Особенно остро тема налога на добавленную стоимость встает у тех, кто только выходит на внешние рынки: партия уже ушла, валюта вот-вот зайдет, а документы под возврат nds при экспорте для среднего бизнеса никто толком не подготовил. В итоге — лишние платежи, зависшие деньги и вечное «давайте потом разберёмся».

Команда buhgalteria как раз и появилась из таких «потом». К нам регулярно приходят собственники с одной и той же историей: «Мы начали экспорт, бухгалтер что-то делал, но налоговая сняла вычеты, помогите разгрести». Разбираем, наводим порядок, выстраиваем схему так, чтобы вы спокойно занимались продажами, а не отписками инспектору.

Как устроена работа с nds при экспорте для среднего бизнеса на практике

По закону экспорт облагается по ставке 0 %, но это не «налога нет», а «докажите, что вы вправе не платить». Для среднего бизнеса это означает: нужен полный комплект документов, подтверждающих вывоз товара, поступление выручки и правильное оформление контрагентов.

Что обычно входит в сопровождение от buhgalteria:

• проверка договора с иностранным покупателем и условий поставки (Инкотермс, валюта, сроки оплаты);
• помощь в оформлении счетов-фактур и первички под экспортные операции;
• контроль таможенных деклараций и соответствия данных в отчетности;
• подготовка пакета документов для подтверждения нулевой ставки НДС;
• сопровождение до получения вычетов или возврата налога из бюджета.

Цены обычно зависят от количества контрактов и от того, в каком состоянии учёт: одно дело — настроить экспорт «с нуля», другое — вытаскивать клиента из уже начатой проверки. Часто бывает, что предприниматель годами возил товар за рубеж, складывал бумаги в папки «на всякий случай», а когда пришёл запрос от инспекции — оказалось, что половина не совпадает по датам и суммам.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при экспорте для среднего бизнеса

Почему предприниматели остаются с нами, даже когда первая проверка уже позади?

• Экономия времени собственника. Вместо того чтобы вникать в нюансы вычетов и сверок по НДС, вы получаете понятное резюме: «рисков нет / есть, нужно сделать вот это».
• Деньги не зависают в бюджете. Мы заранее планируем, как вернуть НДС по экспортным операциям: когда подавать декларации, какой пакет собирать, как аргументировать позицию при камеральной проверке.
• Практический опыт. Специалисты buhgalteria ведут десятки экспортёров: от производителей оборудования до IT-сервисов с зарубежной выручкой. Мы видели типичные «подводные камни» и знаем, что чаще всего цепляет инспектор.
• Нормальный человеческий язык. Клиенты нередко признаются: «Мы раньше просто стеснялись задавать вопросы бухгалтеру». У нас можно спросить всё: от «что такое 0 % ставка» до «почему банк задаёт такие странные вопросы».
• Гибкий формат. Можно передать нам только экспортные операции по НДС, а остальной учет вести своей командой. Или, наоборот, отдать нам весь блок бухгалтерии и забыть про декларации.
• Поддержка на проверках. Типичный страх — «а если придёт налоговая?». Мы готовим ответы, участвуем в переписке, помогаем аргументировать позицию так, чтобы не наобещать лишнего и не подставить компанию.

Один из клиентов как-то написал в отзыве: «Самое ценное — не то, что они посчитали НДС, а то, что я сплю спокойно». Звучит немного пафосно, но по сути — правда.

Как воспользоваться услугами buhgalteria по НДС при экспорте

Путь простой и без бюрократических марафонов:

1. Первичный созвон. Вы оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете в мессенджер, кратко описывая экспорт: что продаёте, в какие страны, сколько сделок в месяц.
2. Экспресс-аудит. Мы смотрим вашу текущую отчётность, договоры и пару типичных сделок. На этом этапе уже понимаем, где риски по nds при экспорте для среднего бизнеса и какие доработки потребуются.
3. Предложение и формат работы. Предлагаем вариант: разовая настройка схемы, регулярное сопровождение или «антикризисный» разбор перед проверкой.
4. Запуск. Подписываем договор, настраиваем обмен документами, назначаем ответственного специалиста. Дальше вы просто передаёте нам данные по сделкам, остальное делаем сами.
5. Результат. Своевременные декларации, подтверждённая нулевая ставка, понятная картина по налоговой нагрузке. А вы спокойно занимаетесь экспортом, а не чтением писем от ФНС.

Если чувствуете, что экспорт уже пошёл, а с НДС всё пока «на авось» — самое время передать это профессионалам buhgalteria, пока авось не превратилось в доначисление.