NDS при экспорте для розничной торговли: как не наломать дров с налогами

Бухгалтерия кажется чем-то далеким, пока к вам не приезжает первая фура с товаром за границу и менеджер задаёт прямой вопрос: «А что у нас с НДС по этому экспорту?». Особенно когда речь идёт о рознице, где чеков тысячи, а времени разбираться – час от силы.

Запутаться в nds при экспорте для розничной торговли проще простого: разные режимы, валютная выручка, подтверждение нулевой ставки, море бумаг и вечный страх: «А вдруг доначислят?». Клиенты buhgalteria обычно приходят уже после «звоночка» от банка или налоговой и признаются: «Мы думали, раз это экспорт, то НДС автоматически ноль…».

Сервис buhgalteria как раз и создан для тех, кому нужно безопасно выстроить работу с НДС при розничном экспорте, но при этом не превращаться самому в налогового консультанта.

В чём суть работы с NDS при экспорте для розничной торговли

Экспорт в рознице – это не только контейнеры на таможне. Это и мелкие отправки в СНГ, и интернет-магазин, который шлёт посылки физлицам за границу. При оформлении НДС для таких экспортных операций важно понять: где реальный момент реализации, какие документы должны «подстелить соломку» и когда можно применить нулевую ставку, а когда лучше честно начислить налог и спокойно спать.

Частая история: магазин продаёт товар иностранцам через офлайн-точку, выводит выручку в валюте, а затем спрашивает, можно ли всю эту историю оформить как экспорт без НДС. А вот тут уже вступают в игру договоры, транспортные документы, кассовые чеки, отчёты курьеров — и желание налоговой всё это внимательно разложить по полочкам.

В buhgalteria разбирают каждую схему отдельно: интернет-продажи за рубеж, магазины у границы, duty-free-форматы, вывод остатков на экспорт. Вы получаете не абстрактное «пользуйтесь нулевой ставкой», а конкретный набор правил: какие документы собирать, в какие сроки подтверждать экспорт, как отражать операции в учёте и отчётности.

Преимущества buhgalteria для работы с НДС при экспорте в розничной торговле

Во-первых, экономия времени. Вместо того чтобы вечерами читать письма Минфина, вы просто присылаете нам типичную сделку: что, куда, кому и как отправляете. Мы раскладываем операцию по НДС и даём готовую инструкцию плюс шаблоны документов.

Во-вторых, экономия денег. Были клиенты, которые годами переплачивали налог, опасаясь применять нулевую ставку. После настройки учёта в buhgalteria они законно снижали нагрузку, а заодно приводили документы в порядок — без конфликтов с инспекцией.

В-третьих, экспертиза именно по рознице. Наши бухгалтеры регулярно сталкиваются с вопросами: «Можно ли не выбивать чек, если отправка идёт за рубеж?», «Как учитывается возврат товара от иностранного покупателя?». Мы не пересказываем учебники, а опираемся на реальные кейсы и уже пройденные проверки.

В-четвёртых, сервис. Общение идёт простым языком: без «подпункта подпункта» в каждом предложении. В личном кабинете вы видите чек-лист по НДС для экспорта розничного магазина и статусы: что уже настроено, что ещё требуется.

Наконец, гибкость: можно ограничиться разовой консультацией перед выходом на экспорт, а можно передать buhgalteria весь блок розничных операций под постоянное сопровождение.

Как воспользоваться услугами buhgalteria по экспортному НДС

Шаг 1. Вы оставляете заявку на сайте или пишете в чат, кратко описывая, как у вас сейчас устроены продажи за рубеж: офлайн-магазин, маркетплейсы, свой интернет-магазин и т.д.

Шаг 2. Специалист buhgalteria задаёт уточняющие вопросы, запрашивает примеры документов и чеков. На этом этапе определяется, какие экспортные операции можно перевести на нулевую ставку по НДС, а где лучше не рисковать.

Шаг 3. Мы готовим схему учёта: порядок оформления чеков, договора, первичка, отчётность, рекомендации по настройке 1С или другой учётной системы.

Шаг 4. Вы внедряете схему в работу. Для занятых руководителей есть вариант: мы берём на себя всю рутину по НДС при розничном экспорте, а вы просто получаете отчёты и спите спокойнее.