NDS при экспорте для оптовой торговли: разберём по‑человечески

Бухгалтерия кажется чем‑то из параллельной реальности, пока не прилетает первое требование из налоговой. Особенно когда речь заходит о расчётах НДС при экспорте оптовых партий товара: валютные контракты, логистика, документы, дедлайны – и всё это одновременно.

Оптовикам знаком страх: «а вдруг я неправильно оформлю вывоз и потеряю право на нулевую ставку?». Один клиент buhgalteria честно признался: он полгода не выходил на зарубежного покупателя только из‑за боязни НДС по экспорту, хотя спрос уже был.

Команда buhgalteria как раз и нужна, чтобы такой «страшный» nds при экспорте для оптовой торговли превратить в понятный рабочий процесс: где какие бумаги, какие сроки, что можно оптимизировать, а где лучше не экспериментировать.

В чём суть работы с НДС при экспортных оптовых поставках

Когда речь идёт о оформлении NDS при экспорте для оптовой торговли, главное – подтвердить право на ставку 0 %. Для этого нужно собрать не только контракт и счёт‑фактуру, но и перевозочные документы, таможенные декларации, подтверждения оплаты. И всё это вложиться в установленный срок, чтобы налоговая не доначислила налог по общей ставке.

Обычно схема такая: сначала отгрузка, затем таможенное оформление, параллельно – корректная бухгалтерская проводка и регистрация счетов‑фактур. Часто бывает, что компания продаёт сразу нескольким иностранным клиентам, а накладные и ГТД «перемешиваются» – потом главбух тратит вечера, чтобы понять, что к какому контракту относится.

По стоимости услуги мы держим здравый рыночный уровень: оплата либо за сопровождение конкретной экспортной сделки, либо ежемесячный абонемент с включённым контролем всех операций по НДС. Это обычно дешевле, чем один серьёзный штраф или отказ в возмещении.

Отлаженный учёт НДС при внешнеторговых поставках отличается от «самодельного» подхода тем, что нет хаоса с документами и паники перед камеральной проверкой. Вместо спешки в последний день – спокойная переписка с инспектором и чёткие ответы с ссылками на документы.

Преимущества buhgalteria для работы с НДС при экспорте в оптовом сегменте

Во‑первых, экономия времени. Один из наших клиентов раньше на закрытие месяца по экспортным операциям тратил до недели. После настройки учёта в buhgalteria свёлся к двум дням – просто потому, что документы собираются и проверяются по ходу сделок.

Во‑вторых, практическая экспертиза. Мы не «читаем вам НК РФ», а сразу говорим: вот под эту схему поставки нужны такие‑то подтверждения, вот здесь нельзя разбивать партию, а вот этот посредник создаст вам лишние вопросы по NDS при экспорте для оптовой торговли.

В‑третьих, сервис. Клиенты пишут нам не сухие письма, а живые сообщения: «я подписал новый контракт, что учесть по НДС?». И получают ответ с чек‑листом, а не общими фразами. Типичный страх перед первой экспортной сделкой – «нас точно не обвинят в фиктивности?». Мы заранее подсказываем, какие условия в договоре и оплате лучше сразу сделать «белыми и пушистыми».

В‑четвёртых, гибкость. Кто‑то выбирает разовое сопровождение одной крупной поставки, другим удобно отдать buhgalteria весь блок международной бухгалтерии: от проверки контрагента до подготовки пояснений в инспекцию.

И, наконец, надёжность. Мы ведём десятки компаний‑оптовиков, и типичный отзыв звучит примерно так: «стало скучно общаться с налоговой – не к чему придраться».

Как воспользоваться услугами buhgalteria по НДС при экспорте

Шаг 1. Вы понимаете, что выходите или уже вышли на экспорт и не хотите разбираться в нюансах НДС в одиночку.

Шаг 2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните нам. На первом созвоне обсуждаем ваши схемы поставок, валюту, тип покупателей, планируемые объёмы.

Шаг 3. Мы делаем экспресс‑аудит: смотрим текущие договоры, отгрузочные документы, как сейчас отражён налоговый учёт. На этом же этапе показываем, где риски по NDS при экспорте в ваших оптовых сделках и как их закрыть.

Шаг 4. Настраиваем учёт: шаблоны документов, порядок обмена с логистами и таможенными представителями, внутренний чек‑лист для менеджеров по продажам.

Шаг 5. Дальше всё работает «на рельсах»: вы продаёте, мы сопровождаем операции по НДС, готовим ответы налоговой и помогаем с возмещением. Для занятых руководителей делаем отчёты в формате «по делу и на одной странице».