Как разобраться с nds при экспорте для крупного бизнеса и не утонуть в бумагах

Бухгалтерия для крупной компании — это не только «дебет с кредитом сошёлся». Это ежедневные решения, от которых зависит, будет ли бизнес спать спокойно или готовить пояснительные письма налоговой каждую неделю. Особенно когда речь заходит о НДС с экспортных операций: валютные контракты, длинные цепочки поставок, куча документов и постоянный страх что-то не упустить.

Руководители и финансисты боятся не самой проверки, а хаоса: когда nds при экспорте для крупного бизнеса оформлен кое-как, а потом начинается марафон по восстановлению счетов-фактур и грузовых таможенных деклараций. В таких историях к нам в buhgalteria чаще всего и приходят — уже после первого письма от инспектора, когда становится понятно, что «как‑нибудь само» не сработало.

buhgalteria как раз про понятное, приземлённое сопровождение: без лишней теории, но с жёсткой фиксацией сроков, документов и рисков. Чтобы экспорт для вас был про продажи и развитие, а не про бесконечные сверки с ФНС.

В чём суть работы с nds при экспорте для крупного бизнеса

Экспортный НДС крутится вокруг одной идеи: вы подтверждаете право на ставку 0%, собирая полный пакет документов и укладываясь в сроки. На практике это означает: договор, инвойсы, ГТД, транспортные накладные, банковские выписки, правильные коды ТН ВЭД и ещё целый ворох бумаг, который надо связать в чёткую логическую цепочку.

С buhgalteria схема обычно выглядит так: мы сразу выстраиваем регламент работы по внешнеэкономической деятельности, согласовываем перечень нужных документов, вводим контрольные точки. Сроки стандартные — 180 дней на подтверждение нулевой ставки, но мы исходим не из «максимума по закону», а из реального графика отгрузок и проверок.

Цены зависят от объёма и сложности сделок: одна история — когда у вас 2–3 контрагента по экспорту, и совсем другая — сеть поставок в несколько стран с разными условиями Инкотермс. Частая ситуация: клиент раньше пытался вести экспортный НДС внутренними силами, экономил на аутсорсе, а потом платил в разы больше, восстанавливая неправомерно заявленные вычеты и споря с налоговой.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при экспорте для крупного бизнеса

Во‑первых, удобство. Мы подстраиваемся под вашу систему: кто-то живёт в 1С, кто-то в ERP‑монстре с кучей модулей. Наши специалисты не «ломают» ваши процессы, а аккуратно встраиваются в них: настраиваем обмен данными, чек-листы по документам, напоминания по срокам отправки пакета на подтверждение нулевой ставки.

Во‑вторых, реальная экономия времени. Один из клиентов до нас тратил по 3–4 дня в месяц только на разбор полётов по экспортным отгрузкам: чего не хватает, где зависла декларация, почему инвойсы не бьются. После внедрения регламента с buhgalteria — полдня в месяц на контроль ключевых показателей и всё.

В‑третьих, экспертиза. Мы не просто знаем главу по НДС в Налоговом кодексе, а видели, как она живёт в реальных проверках. У нас в команде есть специалисты, которые ранее работали в инспекциях и понимают, к каким местам в экспортных сделках налоговики придираются в первую очередь.

В‑четвёртых, сервис и поддержка. Руководители обычно спрашивают: «Что будет, если налоговая всё‑таки придёт?» — и это нормальный страх. Мы не бросаем клиента в этот момент: готовим ответы на требования, участвуем в камеральных проверках, помогаем выстроить позицию, если инспекция сомневается в праве на нулевую ставку.

И, наконец, гибкость. Можно начать с точечной услуги — аудит текущего учёта по экспортному НДС, а затем перейти к постоянному сопровождению. Можно выбрать формат: полный аутсорс или совместная работа с вашей внутренней бухгалтерией, где мы берём на себя самые рискованные участки.

Как воспользоваться услугами buhgalteria по экспортному НДС

Шаг 1. Вы понимаете, что экспорт растёт, а учёт НДС держится «на честном слове» одного главбуха. На этом этапе достаточно связаться с buhgalteria и кратко описать объём операций и страны поставок.

Шаг 2. Мы проводим экспресс-диагностику: смотрим пару-тройку сделок, оцениваем, насколько документооборот подтянут к требованиям по подтверждению нулевой ставки. Если видим риски — честно говорим, где тонко и чем это чревато.

Шаг 3. Согласуем формат: разовый аудит, настройка процесса или полное сопровождение nds при экспорте для крупного бизнеса. На этом же шаге определяем ответственных с обеих сторон и каналы обмена документами.

Шаг 4. Запускаем регламент: вы продолжаете продавать и отгружать, мы — следим за НДС, собираем пакет подтверждающих документов, контролируем сроки и готовим вас к любому диалогу с налоговой. Для занятых руководителей всё это сводится к нескольким понятным отчётам и редким согласованиям по ключевым вопросам.