НДС при экспорте для айти компаний: как не потерять деньги и нервы

Бухгалтерия для IT уже давно перестала быть скучной «табличкой в Excel». От правильного учета и оформления документов сейчас зависит, вернет ли компания себе сотни тысяч рублей НДС, избежит ли доначислений и бессонных ночей директора.

Особенно остро это чувствуется, когда дело доходит до НДС при экспорте для айти компаний: иностранный заказчик, валютный контракт, электронные услуги, а налоговая всё равно ждет идеальный комплект бумаг. В buhgalteria мы регулярно разгребаем ситуации, когда к нам приходят уже после первой проверки — с фразой «мы думали, что там всё просто».

Один из недавних кейсов: небольшая продуктовая IT‑компания полгода оказывала услуги заказчику из ЕС, честно ставила ставку 0%, но… не успела собрать документы по экспорту. В результате — риск доначисления НДС и пеней. Разрулили, но крови это всем попортило прилично.

В чем суть работы с НДС при экспорте для айти компаний

Если говорить по‑простому, экспортер IT‑услуг хочет применять нулевую ставку НДС и спокойно работать с зарубежными клиентами. Но для этого нужно доказать, что услуги действительно «ушли» за границу, а деятельность попадает под нужные статьи НК РФ. Здесь и начинается интересное.

Для правильного оформления налога при таком экспорте IT‑компаниям нужно:

• корректно прописать предмет договора (не «что‑то про разработку», а конкретные виды услуг);
• подтвердить место реализации — что услуги оказываются иностранному юрлицу;
• своевременно собирать пакет документов для нулевой ставки НДС;
• следить за валютным контролем и сроками зачисления выручки.

Часто бывает так: стартап быстро растет, фаундер ведет бухгалтерию «по остаточному принципу», а про налогообложение экспорта вспоминает уже после первого миллиона в валюте. В итоге вместо экономии на налоге получается дополнительная нагрузка в отчётности.

Преимущества buhgalteria для работы с НДС при экспорте в IT

Мы в buhgalteria не просто «ведем учет», а переводим всю историю с экспортным НДС для айтишников на человеческий язык и понятный процесс.

• Погружение в продукт. Мы разбираемся, что именно делает ваша команда: SaaS, кастомная разработка, поддержка, маркетплейс. От этого зависит трактовка услуг и подход к НДС.
• Экономия времени. Раньше многие клиенты раз в квартал судорожно собирали акты, сверки, переписку. С нами документы по экспортным сделкам формируются и проверяются по ходу, без «аврала по пятницам».
• Живая экспертиза. Специалисты buhgalteria постоянно работают с IT‑экспортом: облачные сервисы, подписка, лицензии, аутстафф. Мы знаем, где инспекторы придираются к формулировкам, а где действительно важно содержание.
• Нормальный, человеческий сервис. Можно задать вопрос в мессенджере: «Мы можем по этому договору применять нулевую ставку?» — и получить понятный ответ, а не цитату из НК.
• Гибкие форматы. Обслуживаем как небольшие команды на упрощенке, так и компаний на ОСНО с несколькими юрлицами и валютными счетами.
• Опыт и обратная связь. Типичный страх клиентов — «а вдруг мы уже все сделали не так, и нас оштрафуют». Мы аккуратно проводим аудит текущей схемы и показываем, где риски реальные, а где налоговая до вас просто не доберется.

Частый вопрос от фаундеров: «А можно как‑нибудь сделать, чтобы и ставку 0% применить, и документов минимум?». Можно сократить хаос и лишние движения, но магии без документального подтверждения, увы, не бывает — и мы честно об этом говорим.

Как начать работать с buhgalteria по экспортному НДС

Схема простая, без бюрократического квеста:

1. Первичный созвон. Вы коротко рассказываете, какие услуги продаете за рубеж, в каких странах сидят клиенты, как сейчас оформлены договоры и счета.
2. Экспресс‑аудит. Мы смотрим действующие контракты и схему расчетов, оцениваем, как применяется НДС при вашем экспорте IT‑услуг сейчас и где вы теряете деньги или рискуете.
3. Настройка процессов. Подправляем шаблоны договоров и актов, выстраиваем сбор документов для нулевой ставки, настраиваем интеграции с банком и сервисами учета.
4. Регулярное сопровождение. Дальше команда buhgalteria берет на себя учёт, контроль сроков, подготовку деклараций и общение с налоговой при вопросах по экспорту.

Для занятых основателей и руководителей IT‑компаний это выглядит так: один‑два созвона, передали доступы и документы — и тема НДС при экспорте перестает быть болью, превращаясь в понятный управляемый процесс.