NDS при экспорте в Воронеже: как не потерять деньги на налогах

Бухгалтерия для экспортёра – это не абстрактные проводки, а очень конкретный вопрос: заплатите вы лишний миллион в бюджет или сохраните его в обороте. Особенно, когда дело доходит до правильного учета NDS при экспорте воронежских товаров и услуг.

Типичная ситуация: компания первый раз отгружает продукцию за границу, менеджеры радуются контракту, а бухгалтер ночью гуглит, как подтвердить нулевую ставку, какие документы собрать и что делать, если валютная выручка задержится. В этот момент на сцену и выходит buhgalteria — не как «суперцифровой сервис», а как нормальные живые специалисты, которые просто берут этот головняк на себя.

К нам часто приходят уже после первой камеральной проверки, когда налоговая задаёт неудобные вопросы по экспорту, а документы собраны «как получилось». Исправлять можно, но проще было бы изначально всё выстроить правильно.

Особенности работы с NDS при экспорте воронежских компаний

Главная тонкость налога на добавленную стоимость при экспорте воронежской продукции — это не сама нулевая ставка, а её подтверждение. По закону у вас есть ограниченный срок, чтобы собрать пакет документов: контракт, ГТД, транспортные бумаги, подтверждение оплаты и ещё несколько скучных, но критичных бумажек.

В buhgalteria мы обычно делим работу на этапы: подготовка договора под экспорт, настройка учётной политики, контроль первички по каждой поставке, сопровождение при камеральных проверках. По срокам — от пары дней на анализ ситуации до нескольких недель, если нужно расчистить «авгиевы конюшни» старой отчётности.

Цены зависят от объёма операций: одноразовая консультация существенно дешевле полного ведения экспортного направления. Но в любом случае это несоизмеримо меньше, чем доначисленный НДС с пенями при потере права на нулевую ставку.

Частый кейс: компания год экспортировала через одного посредника, документы подшивали «для себя», а когда налоговая запросила подтверждение нулевой ставки, выяснилось, что часть коносаментов просто не сохраняли. Пришлось поднимать переписку, восстанавливать бумаги через перевозчиков. Сейчас эта фирма ведёт экспорт через buhgalteria, и документы собираются автоматически по чек-листу.

Преимущества buhgalteria для учёта nds при экспорте воронеж

Во-первых, мы говорим с клиентами по-человечески. Без фраз «в соответствии с пунктом…» до тех пор, пока это действительно не нужно. Объясняем, зачем именно вам тот или иной документ и какой риск вы закрываете.

Во-вторых, экономия времени руководителя. Раньше многие клиенты раз в квартал «запирались» с бухгалтером, чтобы разгрести экспортные операции. Сейчас у нас всё идёт по регламенту: чек-листы, напоминания ответственным, автоматическая сверка документов перед сдачей декларации.

В-третьих, экспертиза именно по экспортному НДС. Специалисты buhgalteria проходят регулярное обучение, отслеживают письма ФНС и реальные кейсы по отказам в нулевой ставке. Мы знаем, за какие формулировки в контракте инспекторы особенно любят цепляться.

В-четвёртых, сервис. Общение через мессенджеры, понятные отчёты, напоминания о критичных сроках. Типичный вопрос от клиентов: «А если валютная выручка задержится?». Мы заранее проговариваем варианты, чтобы не было сюрпризов.

В-пятых, гибкость. Можно ограничиться разовой настройкой схемы и документов, а можно полностью передать экспортный блок на аутсорс buhgalteria с регулярным контролем и представлением интересов в налоговой.

Как воспользоваться услугой и навести порядок с экспортным НДС

Шаг 1. Вы понимаете, что экспорт уже есть или вот-вот начнётся, и хотите заранее разобраться с НДС, а не тушить пожар после проверки.

Шаг 2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или звоните нам. Мы просим прислать пару примеров документов: действующий контракт, накладные, текущую декларацию по НДС.

Шаг 3. Проводим экспресс-аудит: смотрим, где именно в цепочке оформления операций возникает риск потери нулевой ставки или доначислений по NDS при экспорте воронежским налогоплательщикам.

Шаг 4. Предлагаем формат работы: разовая настройка, ежемесячное сопровождение или полный аутсорс экспорта. Согласуем сроки и стоимость.

Шаг 5. Настраиваем документы и процессы: шаблоны договоров, перечень обязательных бумаг, внутренние регламенты, кто что собирает и когда.

Шаг 6. Перед сдачей декларации по НДС проверяем, что весь пакет по экспортным операциям собран, и при необходимости сопровождаем вас в общении с налоговой.

В результате у вас экспорт работает, как отлаженный конвейер: вы продаёте за границу, а buhgalteria тихо в фоне следит, чтобы НДС не превратился в неприятный финансовый сюрприз.