Как разобраться с nds при импорте с сопровождением и не попасть на штрафы

Бухгалтерия — это не про скучные цифры в Excel, а про очень приземлённые вещи: успеет ли компания заплатить налоги без нервного тика, придёт ли внезапная проверка и останутся ли деньги на развитие, а не только на «залатать дыру». Особенно, когда речь заходит о НДС по импортным поставкам с сопровождением документов и грузов.

Чаще всего предприниматели приходят к нам в buhgalteria уже после первого стресса: груз на границе, счет-фактура непонятная, nds при импорте с сопровождением вроде как посчитан, но таможенный представитель говорит одно, бухгалтер в штате — другое, а в декларации выходит третье. И появляется очень простой страх: «а вдруг я потом ещё и доплачу, и штраф получу».

Наша задача — сделать так, чтобы с НДС по импортным сделкам вы жили спокойно, а не гуглили ночами очередное письмо ФНС.

В чём суть сопровождения по НДС при импорте

Если упростить, услуга — это когда мы берём на себя весь цикл работы с налогом на добавленную стоимость по вашим внешнеэкономическим поставкам: от проверки договора и инвойсов до отражения импорта и сопутствующих расходов в учёте и декларации по НДС.

В рамках сопровождения НДС при импортных операциях специалисты buhgalteria:

• проверяют контракты, инвойсы, спецификации, CMR, коносаменты и прочие документы на корректность для налогового учёта;
• сверяют данные по таможенной декларации с бухгалтерскими проводками и первичкой;
• рассчитывают сумму налога с учётом таможенной стоимости, пошлин, услуг перевозчиков и экспедиторов;
• добиваются того, чтобы этот НДС без лишних вопросов налоговой был принят к вычету.

Типичный сценарий: компания везёт товар из Европы, логист включает в счёт «сопровождение», брокер пробивает одну сумму НДС, а в 1С бухгалтер видит другую. Никто толком не объясняет, куда отнести расходы на сопровождение, и можно ли заложить этот налог в вычет. Мы разбираем всю связку — договор, допсоглашения, счета логистов — и вы выдаёте налоговой уже чистую и понятную картинку.

По срокам: на один импортный кейс обычно уходит от одного дня до недели — зависит от объёма документов и того, насколько у вас всё «разложено по папочкам». По стоимости мы работаем пакетно: отдельно разбор сделки, отдельно — постоянное ведение импорта, чтобы было честно и прозрачно.

Преимущества buhgalteria для учёта nds при импорте с сопровождением

Почему клиенты в итоге «переезжают» к нам с НДС по импорту и больше не экспериментируют:

• Живой язык вместо бюрократии. Мы объясняем, куда девается ваш налог, человеческими словами. Типичный вопрос клиентов: «я вообще этот НДС когда-нибудь увижу в виде выгоды?» — и мы показываем, где он в вычетах и как это влияет на реальную экономию.
• Экономия времени. Раньше директор мог по полдня переписываться с брокером, бухгалтером и логистом, чтобы свести одну поставку. С нами он просто перекидывает документы, а на выходе получает готовый учёт и понятное пояснение.
• Практика именно по импорту. Наши специалисты не просто «знают Налоговый кодекс», а каждый месяц проводят десятки импортных сделок: от небольших партий запчастей до крупных поставок оборудования.
• Нормальный человеческий сервис. Пишем в мессенджерах, присылаем голосовые с разбором, делаем короткие сводки по каждой партии: что с НДС, где риски, что поправить в следующий раз.
• Гибкий формат. Можно отдать нам только НДС по импортным операциям, а остальную бухгалтерию вести своим силами. Можно, наоборот, передать всё целиком. Есть помесячное сопровождение и разовые разборы сложных сделок.
• Надёжность, проверенная ошибками (чужими). Мы видели уже столько «креативного» учёта, что заранее знаем, где обычно спотыкаются: неверно распределённые логистические услуги, НДС по сопровождению, который болтается «нигде», или нестыковки с таможенной пошлиной.

Самый частый страх у новых клиентов — «вдруг мы уже всё сделали неправильно, а вы сейчас найдёте и станет ещё хуже». На практике наоборот: ошибки лучше поймать до проверки, а вычищенный импорта НДС сильно успокаивает и владельца, и главбуха.

Как воспользоваться сопровождением по НДС при импорте

Схема работы простая:

1. Вы понимаете, что сами «тонете» в импорте. Это тот момент, когда в почте уже десятый файл с пометкой «срочно в бухгалтерию», а ясности всё меньше.
2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам в мессенджер. Кратко описываете, какие у вас импортные поставки и с какими вопросами по НДС чаще всего сталкиваетесь.
3. Мы проводим экспресс-диагностику. Запрашиваем пару последних сделок, смотрим, как оформлен НДС по импорту и сопутствующим услугам, даём обратную связь: где риски, где перерасход.
4. Подбираем формат сотрудничества. Для кого-то достаточно раз в месяц передавать нам пакет по импортным операциям, кому-то нужно полное ведение с контролем договоров до подписания.
5. Вы забываете про хаос с импортным НДС. Все расчёты, проводки и декларации делаем мы, вы получаете понятный результат и прогноз по налоговой нагрузке.

Если чувствуете, что импорта в бизнесе становится больше, а уверенности в НДС — меньше, просто дайте нам знать. В buhgalteria мы привыкли разбирать даже «страшные» коробки с документами и превращать их в аккуратный, понятный учёт.