Как разобраться с nds при импорте с договором и не налететь на штрафы

Бухгалтерия звучит скучно до тех пор, пока не прилетает первая претензия от налоговой или зависший на таможне груз. Для бизнеса импорт – это жизнь, обороты, новые рынки. Но вместе с поставками заходит и головная боль в виде НДС, таможенных деклараций и договоров с иностранными контрагентами.

Чаще всего к нам в buhgalteria приходят уже после того, как с расчетом nds при импорте с договором что‑то пошло не так: не тот код, не тот курс, не та формулировка в контракте. И начинаются звонки в стиле «у нас инспектор просит пояснения, что делать?». Вот как раз чтобы до этого не доводить, и нужен нормальный, «земной» бухгалтер, а не набор шаблонов из интернета.

Главные особенности работы с НДС при импортных договорах

Если сильно упростить, с НДС при ввозе товара ситуация такая: есть иностранный поставщик, есть внешнеэкономический контракт, есть таможенное оформление и оплата налога в бюджет. И всё это должно аккуратно сойтись в учете. Как только один элемент «поехал», начинаются проблемы: НДС не принимают к вычету, договор считают оформленным с нарушениями, а таможенную стоимость – заниженной.

В buhgalteria мы смотрим на оформление импорта не кусками, а целиком: от пункта в контракте до проводки в учете. Сроки, как правило, завязаны на логистику: часть вопросов решается до отгрузки (структура договора, валюта, условия поставки), часть – в момент прохождения таможни (коды ТН ВЭД, база для НДС), остальное – уже в бухгалтерии, когда нужно отразить налог, подготовить декларации и пояснения.

Типичный сценарий клиента: «Мы подписали договор на английском, брокер всё растаможил, а бухгалтер не понимает, как этот НДС показать в учете». Начинаем разбираться – а в контракте нет четкого разделения стоимости товара и дополнительных услуг, из‑за чего формируется странная налоговая база. Исправить можно, но нервов тратится слишком много.

Преимущества buhgalteria для работы с nds при импорте с договором

Во‑первых, мы не трактуем импорт абстрактно. Наши бухгалтера постоянно имеют дело с живыми поставками: от пробной палеты товара до регулярных контейнеров. Поэтому советы не из учебника, а из практики: как сформулировать пункт в договоре, чтобы потом не переплачивать НДС, как поделить стоимость логистики, чтобы налоговую база не раздувалась.

Во‑вторых, экономия времени. Клиенты часто признаются: «Раньше по каждой поставке мы неделю переписывались с брокером и бухгалтером, сейчас просто кидаем вам договор и инвойсы – на следующий день всё разложено по полочкам». Мы забираем на себя рутину: проверку документов, сопоставление данных декларации и договора, подготовку пояснений для инспекции.

В‑третьих, сервис. В buhgalteria можно спокойно задать «глупый» вопрос: девушки‑менеджеры привыкли, что импорт пугает даже опытных предпринимателей. Часто главный страх – «а вдруг мы неправильно считаем НДС и потом к нам придут с доначислениями за три года». Мы заранее проговариваем риски и даем понятные рекомендации, без лекций на полчаса.

В‑четвертых, гибкость. Можно отдать нам всё ведение импорта «под ключ», а можно поручить только проверку договоров и контроль НДС по конкретным поставкам. Форматы оплаты тоже разные: фикс в месяц или оплата за каждую обработанную сделку.

И, наконец, опыт. За плечами десятки компаний, которые начинали с одной пробной поставки «посмотреть, пойдет ли товар», а сейчас ввозят продукцию партия за партией – и при этом не воюют с налоговой по каждому вычету.

Как воспользоваться услугами buhgalteria по НДС при импорте

Шаг 1. Вы понимаете, что импорт без грамотного учета превращается в лотерею, и решаете отдать эту часть работы на аутсорс.

Шаг 2. Отправляете нам через сайт или по почте копии договора с иностранным поставщиком, инвойсы и, если уже есть, таможенные декларации.

Шаг 3. Мы анализируем, где именно возникает риск по НДС при импорте: в договорных формулировках, в расчетах, в кодах или в отражении операций в учете. Предлагаем конкретный план: что переписать, что донастроить, какие документы добавить.

Шаг 4. Настраиваем схему работы: кто и в какие сроки передает документы, как быстро мы даем заключение, кто общается с брокером и налоговой. Для занятых владельцев бизнеса обычно достаточно 1–2 коротких созвонов в месяц – остальное делаем сами.

В итоге вы занимаетесь товаром и продажами, а buhgalteria берёт на себя весь «танец с бубном» вокруг импортного НДС и договоров, чтобы ни грузы, ни налоговые вычеты не зависали в воздухе.