NDS при импорте для экспортеров: как не закопать прибыль на границе

Бухгалтерия для бизнеса — это не про «бумажки ради бумажек». Это про то, чтобы деньги, которые вы честно зарабатываете, не утекали в никуда из‑за ошибок в учёте налога и документов. Особенно когда речь идёт о НДС при импорте для экспортеров, которые живут на тонкой грани между таможней, налоговой и реальными сроками поставок.

Экспортёрам важно одно: чтобы по уплаченному при ввозе nds при импорте для экспортеров можно было нормально заявить вычет, не зависнуть на камеральной проверке и не получить внезапный доначисленный миллион. Клиенты часто приходят в buhgalteria после типичной истории: «таможню прошли, товар продали, а НДС почему‑то к вычету не принимают — помогите разгрести».

Мы в buhgalteria как раз и занимаемся тем, чтобы весь этот «танец с бубном» вокруг импортного налога для экспорта превратился для владельца бизнеса в понятный и, по возможности, скучный процесс — без сюрпризов.

Как устроена работа с NDS при импорте для экспортеров на практике

По сути, вы платите налог при ввозе товара на таможне, а потом доказываете государству право на вычет, потому что отгружаете продукцию за рубеж по нулевой ставке. Вроде просто, но на деле куча нюансов: ГТД, платежки, договоры, ставка, правильная увязка с экспортными декларациями — всё это должно совпасть до копейки и до дня.

В buhgalteria мы выстраиваем цикл работы под импортёра‑экспортёра: от проверки внешнеэкономического контракта до отражения налогового вычета в декларации по НДС. Сроки обычно такие: от момента ввоза до «безболезненного» вычета проходит один‑два налоговых периода, если всё сделано по уму и документы собраны без дыр.

Чем это лучше «сделаем сами, бухгалтерша разберётся»? Пример из практики: компания полгода сама вела импорт, складывала документы в папку «таможня» и радовалась жизни. Когда пришла камеральная проверка, выяснилось, что часть ГТД не числится в базе, по одной партии перепутана стоимость, а пара экспортных контрактов просто не подтянута к вычету. Итог — блокировка вычета и кассовый разрыв. Мы за два месяца разгрёбли ситуацию, но осадок, как говорится, остался.

Преимущества buhgalteria для работы с NDS при импорте для экспортеров

Во‑первых, удобство. Мы забираем рутину: сверяем декларации, платежи, ГТД, экспортные отгрузки. Клиенту не нужно ночами лезть в законодательство и спорить с таможенным брокером, почему он «так поставил» код товара.

Во‑вторых, экономия времени и денег. Типичная история: раньше собственник раз в неделю «погружался в НДС», тормозил другие задачи и всё равно нервничал. С buhgalteria у него остаётся один понятный отчёт в месяц и чёткое понимание, какой объём налога уже принят к вычету, а какой ещё «в пути».

В‑третьих, экспертиза. Наши специалисты регулярно проходят обучение именно по ВЭД и налоговым нюансам экспорта. Мы знаем, какие вопросы задаёт налоговая на камеральной, какие формулировки в пояснениях срабатывают, а какие только раздражают инспектора.

В‑четвёртых, сервис. Общаемся простым языком, без «параграфов и подпунктов» в каждом предложении. Частый «страх клиента» — что его завалят терминами и он всё равно ничего не поймёт. У нас наоборот: сначала объясняем по‑человечески, только потом прикладываем выдержки из НК.

В‑пятых, гибкие условия. Можно отдать нам только блок по НДС при ввозе и экспорте, а можно поручить всю бухгалтерию целиком. Форматы оплаты — фикс в месяц или тариф с учётом объёма операций.

И, наконец, опыт. За плечами десятки компаний, которые одновременно и импортируют, и экспортируют: от небольших поставщиков комплектующих до оптовиков, работающих с несколькими странами сразу.

Как воспользоваться услугами buhgalteria

Шаг 1. Вы понимаете, что с импортным налогом и экспортом стало «жарко»: растут суммы, увеличивается количество стран, появляются вопросы от банка или налоговой.

Шаг 2. Оставляете заявку на сайте buhgalteria или пишете нам на почту с коротким описанием схемы: что ввозите, куда продаёте, как сейчас учитываете НДС.

Шаг 3. Мы проводим экспресс‑аудит: смотрим несколько деклараций, выборочно проверяем ГТД и экспортные отгрузки, оцениваем риски по nds при импорте для экспортеров именно в вашей конфигурации бизнеса.

Шаг 4. Предлагаем план: что исправить, что автоматизировать, какие процессы отдать нам. После согласования подключаемся к учётной системе и начинаем вести блок НДС.

Шаг 5. Раз в месяц вы получаете понятный отчёт: сколько налога уплачено при ввозе, какая часть уже ушла в вычет, по каким партиям нужны дополнительные документы.

В итоге вы занимаетесь поставками и переговорами, а не спорите с инспектором о том, как правильно привязать декларацию к экспортному контракту — этим уже занимается buhgalteria.